Mitarbeiter (gn) für das Studierendenmanagement

Wir suchen für das Institut für Ausbildung und Studienangelegenheiten der Medizinischen Fakultät der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre einen

Mitarbeiter (gn*) für das Studierendenmanagement
Kennziffer 06522

Vollzeitbeschäftigt
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

(*gn=geschlechtsneutral)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter, der insbesondere folgende Aufgaben wahrnimmt:

• Curriculare Administration des Studiengangs Medizin
• Erstellung der Studien- und Stundenpläne der Studierenden gemäß den Vorgaben der Approbationsordnung für Ärzte und der Studienordnung Medizin
• Eigenständige Organisation der Anmeldung und Zuteilung der Studierenden zu Lehrveranstaltungen, Raumbuchung, Information der Studierenden und Dozenten, elektronische Anwesenheitserfassung
• Beratung der Studierenden (in täglichen Sprechstunden, per Telefon, per E-Mail) in ausbildungs- und prüfungsrechtlicher Hinsicht
• Planung und Organisation von studentischen Informationsveranstaltungen und Events

Im Mittelpunkt unseres Interesses stehen:

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder administrativen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung
• Engagement und Flexibilität bei einem service-orientierten Umgang mit Studierenden und Dozenten
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Teamfähigkeit und Integrationsvermögen

Wir bieten Ihnen ein überaus attraktives und sehr innovatives Arbeitsfeld in einem kollegialen Team mit ausgesprochen guter Arbeitsatmosphäre.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Studiendekan der Fakultät, Prof. Dr. B. Marschall, (studiendekan(at)ukmuenster(dot)de; T 0251 83-589 00).

Wir freuen unsauf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum09.11.2021an diePersonalgewinnung des Universitätsklinikums Münster, Bewerbermanagement, Domagkstraße 5, 48149 Münsteroder an bewerbung(at)ukmuenster(dot)de zu senden.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt zu den größten und forschungsintensivsten in Deutschland. Klare Schwerpunkte, eine hohe Innovationskraft und die enge Bindung zum Universitätsklinikum Münster (UKM) – sie schaffen hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Damit diese Erfolge wachsen können, zählen wir auf Ihr Engagement und bieten Ihnen gleichzeitig alle Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.