Mitarbeiter Empfang- und Seminarmanagement ( w/m/d ) - Raum München

☞ HAWK Consulting

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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024

Località: Munich Bavaria

Categoria: Consulenza / Servizio Clienti

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit

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Contenuto del lavoro

Mein Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen aus dem Raum Stuttgart und München. Für diesen suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang- und Seminarmanagement (w/m/d) für eine unbefristete und sichere Festanstellung! Du möchtest Teil dieser Reise werden? Dann melde dich jetzt bei mir samt Lebenslauf und versäume nicht die Chance auf DEINEN neuen Karriere Start! Die Betreuung und Vermittlung sowie all meine weiteren Dienstleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Aufgaben

  • Sie sorgen dafür, dass für den Seminarbetrieb (Präsenz/Online) alles gut vorbereitet und organisiert ist
  • Sie empfangen und betreuen unsere Seminarteilnehmer sowie Referenten vor Ort und virtuell
  • Sie sind für die Beschaffung von Ge- und Verbrauchsgütern, die für den Seminar-/Bürobetrieb im Trainingszentrum notwendig sind, zuständig
  • Sie verantworten die Raumbelegung (Präsenz/Online) und haben die Auslastung des Trainingszentrums im Blick
  • Sie arbeiten aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung und Umsetzung unserer Qualitätsstandards mit
  • Sie wirken an der Gestaltung neuer Prozesse und der Optimierung dieser mit
  • Sie fühlen sich auch im digitalen Umfeld zu Hause
In enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Trainingszentrum und die Verwaltung des Standortes zuständig. Vor Ort agieren Sie zu zweit, wobei Ihre Kollegin in erster Linie für die technische Vorbereitung und Ausstattung der Seminare zuständig ist. Darüber hinaus sind Sie Teil eines größeren virtuellen Teams, welches bundesweit agiert.

Qualifikation

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, idealer Weise in der Bildungsbranche
  • Sie sind versiert im Umgang mit Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
  • Sie haben Organisationstalent
  • Sie sind zuverlässig und überzeugen mit Ihren Kommunikationsfähigkeiten, die geprägt sind durch die Freude am Umgang mit Menschen
  • Sie passen in unser Team, wenn Sie serviceorientiert arbeiten, teamorientiert denken und auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Benefits

  • Kollegialität: Unsere Unternehmenskultur und Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen sowie Vorgesetzte, die immer ein offenes Ohr für Sie haben.
  • Mentoring: Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Mentorenprogramm in der Einarbeitungszeit.
  • Attraktiv: Ein leistungsgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten und -bedingungen mit 29 Tage Urlaub + 1 Gesundheitstag – und das an einem verkehrsgünstig zentral gelegenen Standort.
  • Abwechslung: Ein Job mit Freiraum für Ihre Ideen, mit denen Sie neue Themen aktiv vorantreiben können.
  • Regelmäßig: Teamevents und Firmenfeiern – damit wir als schlagkräftige Mannschaft noch enger zusammenwachsen.
  • New Education: Eine Entwicklungsperspektive mit vollumfänglicher Verantwortung.
  • International: Teil einer internationalen Unternehmensgruppe.
Habe ich Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online als Mitarbeiter Empfang- und Seminarmanagement (w/m/d) – Dein Lebenslauf via Mail genügt. Bei Fragen steht Dir Herr Duane Hawk ( +49 176 627 59 126 ) von Hawk Consulting gerne zur Verfügung.
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Scadenza: 08-12-2024

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