Mitarbeiter Ausstellungen & Messen / Industry Coordinator (m/w/d) - Befristet

• Entwicklung, Planung und Durchführung von Ausstellungskonzepten und -aktionen vor Ort sowie digitalen Partizipationsmöglichkeiten
• Organisation von Auf- und Abbau einer Ausstellung inklusive Logistik sowie der Koordination und Kontrolle interner und externer Dienstleister & Gewerke
• Erstellen von Ausstellungsplänen und operative Abwicklung aller ausstellungsrelevanten Aufgaben mit Individueller Betreuung und Beratung der Kunden von der Akquise bis zur Leistungsabrechnung
• Aufsichtsführende Person während des Ausstellungsauf- und -abbaus in Mannheim sowie im gesamten europäischen Raum
• Einkauf sowie Verkauf und Kundenberatung zu Ausstellungsdienstleistungen sowie technischem Gerät, Mobiliar und Beauftragungen der Dienstleister
• Abwicklung von Industriesymposien, Sponsoringleistungen und Raumvermietungen ab dem Eingang der Anmeldung, Vertrags- u. Rechnungserstellung, persönlichem Kontakt mit den Firmen, Verkauf von Zusatzleistungen, Programmpflege bis zur vor Ort-Betreuung
• Veranstaltungsnachbereitung inklusive Abrechnung, Auswertung, Manöverkritik mit dem Kunden sowie internem Reporting
• Mitarbeit bei allen in der Abteilung anfallenden Aufgaben sowie projektbezogene und unterstützende Aufgaben im Bereich Industry & Sales Management

• Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/ -mann oder ähnliches, Erfahrungen in der Hotel-,Tourismus-, Kongress- oder Veranstaltungsbranche wünschenswert
• Sicheres, freundliches und konsequentes Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzfreude, Flexibilität und hohes persönliches Engagement
• Selbständige, verantwortungsbewusste, ziel- und projektorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie überdurchschnittliche Einsatz- und Reisebereitschaft
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Affinität zu Veranstaltungssoftware
• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD VKA
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
• Umfangreiche betriebliche Zusatzversorgung sowie vielfältige Benefits wie z.B. Job-Ticket, vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, kostengünstige Parkmöglichkeit sowie Getränkeflatrate
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem Haus mit Geschichte mitten im Herzen der Stadt

Es erwartet Dich ein umfangreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team!

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.