Marketing Support (m/w/d)
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Giorno di aggiornamento: 19-10-2024
Località: Bad Homburg Hesse
Categoria: IT - Hardware / Reti Marketing / PR Farmaceutico / Chimico / Biotech Farmacista / Rappresentanti farmaceutici Interprete / Traduttore
Industria:
Contenuto del lavoro
Ihre Aufgabe
- Unterstützung der Abteilungsleiter, der Produktmanager und der wissenschaftlichen Referenten im Rahmen des Portfoliomanagements inkl. Produktneueinführungen und anderen Werbemaßnahmen sowie die Erstellung und Versendung von Außendienstinformationen
- Bearbeitung von allgemeinen Kunden- und Vertriebsanfragen
- Management der Produkt- und Werbemittelstammdaten und Sicherstellung der Übernahme in andere Informationssysteme/-plattformen z.B. Instore, CRM, Intranet, Internet etc.
- Koordination von Freigabeumläufen der Werbemittel, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Promotion Materialien im Instore sowie Pflege der relevanten Informationen
- Überprüfung der Packmittel (PZN, Barcode, Pictogramme, Logo und Optikcheck)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen und internen und externen Veranstaltungen (z. B. Symposien, Workshops, Advisory Boards) – bei Bedarf vor Ort
- Abwicklung der Verträge in Zusammenarbeit mit HCPs und Sponsoring inkl. Antragswesen bis zur Sicherstellung der Begleichung der Rechnungen für Reisekosten und Honorar
- Kostenmanagement: Verwaltung der jeweiligen Kostenstellen (Planung, Überprüfung der Buchungen und Ermittlung der IST-Kostensituation auf Basis der Kostenbudget-Übersichten) sowie die Bearbeitungen der Rückstellungen
- Auftragskoordination inkl. organisatorischer Abwicklung eingehender Zahlungsvorgänge von externen Dienstleistern und Agenturen
- Anforderung und Versenden von Analysenzertifikaten/ Datenblättern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Management-Assistent/in oder Vergleichbares)
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Konzern
- Betriebswirtschaftliche oder Marketing Weiterbildung von Vorteil
- Selbständigkeit, Teamorientierung und Affinität zu Softwares
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Lotus Notes)
Scadenza: 03-12-2024
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