MANAGEMENTASSISTENZ (w/m/d)

Contenuto del lavoro

Die Christoph Miethke GmbH & Co. KG entwickelt und produziert seit 1992 neurochirurgische Implantate zur Therapie des Hydrocephalus, die weltweit implantiert werden. Wir forschen leidenschaftlich an innovativen Produktlösungen und geben Ideen ihren Raum, den sie brauchen. Das ist Teil unserer Kultur - nicht nur in der Forschung & Entwicklung.

Unsere Bereichsleiter*innen brauchen Unterstützung. Deshalb suchen wir für unser Unternehmen einen Management-Assistenz-Profi als Support für die Bereiche Qualitätsmanagement, Marketing & HR sowie Forschung und Entwicklung. Sie haben Lust, mit einem wachen Auge und einem hohen Maß an Eigenständigkeit in einem der drei Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft Engagement zu zeigen und zu unterstützen? Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist und bei der Sie deshalb immer wieder vor neue und spannende Herausforderungen gestellt werden.

Aufgaben

• selbständige Abwicklung administrativer Vorgänge
• allgemeine und diskrete Korrespondenz im Namen der Leitung in unternehmensinterne und -externe Bereiche hinein
• selbständige Terminkoordination und -korrespondenz für die Leitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Datenerfassung sowie Erstellung und Aufbereitung von KPIs
• Büromanagement und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Protokollführung sowie die Nachbereitung von größeren Meetings
• Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft bei laufenden Projekten
• Präsentationsvorbereitung
  

Profil

• mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Mitdenken
• Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• sicherer und routinierter Umgang mit MS Office insbesondere Word, Excel und Powerpoint sowie mit digitalen Arbeits-, Projektmanagement- und Kommunikationstools
• Affinitität für Projektmanagement
• Freude an neuen Herausforderungen
• hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Themen und Aufgaben sowie die Fähigkeit, inhaltlich den Überblick zu behalten und proaktiv Themen zu steuern
• stark im lösungsorientierten und pragmatischen Denken
  

Wir bieten

• ein Arbeitsumfeld in einem innovativen mittelständischen Unternehmen mit über 200 Mitarbeiter*innen
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Vertrauensarbeitszeit
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• Teamevents