Management Assistent (m/w/d)

Contenuto del lavoro

Du hast Lust auf ein spannendes, interdisziplinäres Aufgabenfeld in einem der fortschrittlichsten und angesagtesten Medienhäuser im deutschsprachigen Raum? Willst du unsere Geschäftsführer und das Managementboard bei der Transformation vom Verlag zur Plattform begleiten? Dies könnte dein Einstieg in die t3n-Welt sein.

Seit über 15 Jahren erschaffen wir bei t3n gemeinsam Inhalte und Produkte für digitale Pioniere – also für alle, die digital arbeiten und leben. Angefangen als TYPO3-Magazin, etabliert als Magazin für Open Source, Tech und digitales Business, befinden wir uns nun mit unserer über 80-köpfigen Crew auf dem Weg vom Verlag zur Plattform.

Als Management Assistent (m/w/d) bist du bekannt für deine Kommunikationsfähigkeit, hast ein kaufmännisches Gespür für Budgets und organisatorisches Talent, schätzt im selben Zuge flache Hierarchien und die Chance auf viel Eigeninitiative? Du kannst dich schnell in Themen einarbeiten und behältst gern den Überblick, auch wenn es mal etwas heißer hergeht? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Aufgaben

Dein Daily Business bei t3n

• Du unterstützt die Geschäftsführung und unser Managementboard bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Du übernimmst die inhaltliche und gestalterische Bearbeitung von Präsentationen und Reportings für intern und extern.
• Du fühlst dich in der Lage, vertragliche Dokumente zu screenen.
• Du bereitest Workshops und andere Termine vor, koordinierst diese und kommst auch bei kurzfristigen Veränderungen nicht ins Schwitzen.
• Du führst auch mal Protokolle bei Meetings und leitest aus dem Meeting proaktiv Aufgaben für dich und andere ab.
• Du bist die Schnittstelle zu unserer Unternehmenskommunikation.
• Die Nutzung verschiedener Tools wie Excel, Asana, Miro, Confluence oder Ähnliches gehören für dich zum Alltag.
  

Qualifikation

Wer du bist

• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung sammeln können oder suchst den Einstieg in deine Karriere an der Seite der t3n-Geschäftsführung.
• Du bringst betriebswirtschaftliches Know-how aus dem Studium (zum Beispiel Wirtschaftswissenschaften) und/oder Berufserfahrung mit.
• Du verfügst über ein hervorragendes Organisationstalent und bist es gewohnt, in einem dynamischen Umfeld ruhig zu agieren.
• Wenn du digital durch das Brandbook von t3n blätterst, fühlst du dich direkt zu Hause.
• Du denkst stets digital und bist mit den gängigen Tools und Workflows im Unternehmensumfeld (Google Suite: Docs, Slides, Sheets, Gmail) und digitalen Tools im Office- und Projektmanagement vertraut.
• Du freust dich auf neue Herausforderungen und sprudelst vor kreativen Lösungsansätzen.
• Wenn du unser Team in Bildern siehst, freust du dich schon auf erste gemeinsame Coffee-Breaks im Playground und sonnige Feierabend-Events auf der Dachterrasse.
  

Benefits

• Du bekommst ein zeitgemäßes und flottes Macbook, das du auch privat nutzen kannst.
• Sobald ein Normalbetrieb wieder absehbar ist, warten in unserem modernen Office in Hannover Obst, Müsli, Brot, feinster Kaffee und allerlei Getränke sowie Krökeltisch, Tischtennisplatte und Xbox auf uns.
• Bis dahin tun wir alles dafür, um dir die bestmögliche Remote-Experience zu bieten und dich Teil des tollen Teams werden zu lassen, sowie dein eigenes Wohlergehen in den Fokus zu rücken mit Meditations-Apps, morgendlichen Yoga-Sessions oder Workouts und mehr.
• Team-Events, Donut-Kaffee-Dates, interne Barcamps und viele weitere Events helfen zusätzlich dabei, remote oder live und in Farbe Kolleg:innen kennenzulernen, sich auszutauschen und gemeinsam Spaß zu haben.
• Wir fördern deine Entwicklung und ermöglichen dir den Besuch geeigneter Fortbildungen.Das ist noch lange nicht alles – wir bieten unseren Mitarbeiter:innen noch viele weitere Benefits!
  

Zeit für deinen nächsten Step. Zeit für deinen Job bei t3n.

BE A PIONEER