Leitung (E3) HR Employee Services & Support (w/m/d)

HR Services mit Global Assignment Management ist der größte HR-Bereich im Mercedes-Benz Konzern, mit Standorten in Berlin (MBGSB GmbH), Bremen, Rastatt, Sindelfingen und Stuttgart, sowie Peking und Farmington Hills für Global Assignment Management. Wir sind erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Fragestellungen - sei es zu Recruiting, Admin-Prozessen, internationalen Mitarbeitereinsätzen oder zur eigenen Entgeltabrechnung. Wir sind Grundpfeiler der Digitalen Transformation in HR und federführend in der Automatisierung und Digitalisierung von HR Prozessen.

Als Leitung des Towers Employee Services & Support in der MBGSB haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Operative und prozessuale Verantwortung und Steuerung des Recruitings, Training & Learning Services sowie des Global Assignment Managements (künftig Global Mobility) für den MB Konzern und seine Tochtergesellschaften, im Rahmen der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
  
• Stetige (Weiter)Entwicklung und Gestaltung von effizienten, kundenfreundlichen und zunehmend digitalen Prozessen, in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Kundensystemen, internen Funktionen aus HR, Legal und IT
  
• Verlagerung & Bündelung von Kundenprozessen mit der dazugehörigen Transitionsplanung und –begleitung
  
• Systembetreuung für die derzeitigen HR IT Systeme im Recruiting (insbes. Taleo) sowie Global Assignment (APro) und deren Schnittstellen; tragende verantwortliche Rolle in der anstehenden Cloudsystem-Einführung von Workday als dem einen weltweiten integrierten HR IT System und Ablösung bestehender HRIT Systeme mit den relevanten Stakeholdern aus HR & IT (Tech4People)
  
• Personalverantwortung für derzeit 5 Teams mit insgesamt ca. 120 Mitarbeitenden - mit besonderem Blick auf das ganzheitliche Steuern von Verlagerungsprojekten und dem dazugehörigen Change
  
• Enge Verzahnung mit dem zweiten HR Services Tower in der MBGSB und gemeinsame strukturelle Weiterentwicklung entsprechend der Rahmenbedingungen und organisatorischen Bedarfe
  
• Mitarbeit, Leitung und Initiierung strategischer Initiativen des Bereichs HR/TOG HR Operations Germany und konzernweiter Projekte im Themenfeld HR Services
  
• Umfängliche Planungs-, Controlling- & Kostenverantwortung für den Tower inkl. SLA Management für die fachbereichsspezifischen Vereinbarungen (Abschluss, Verhandlung und Kontrolle)
  
• Sicherstellen der operativen Logistik am Standort
  

Zugleich sind Sie Mitglied der Geschäftsführung der Mercedes-Benz Group Services Berlin GmbH. Hier erwarten Sie zusätzlich folgende Aufgaben:

• Mitverantwortung in der Geschäftsleitung der MBGSB für das Gesamtportfolio der Gesellschaft, ihrer operativen Steuerung sowie der weiteren Entwicklung der Gesellschaft sowie umfängliche Verantwortung für den Tower "Employee Services & Support"
  
• Mitglied der Leitungsgremien der MBGSB
  
• Mitwirkung bei der Leitung des operativen Betriebs und der strategischen Weiterentwicklung der MBGSB für alle Geschäftsbereiche und Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen
  
• Mitwirkung an der Gestaltung der Arbeitswelt und der Kultur der MBGSB
  

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkten in Personal, Betriebswirtschaft, Recht, IT und/ oder vergleichbare Qualifikationen
  
• Exzellentes HR IT Systemverständnis und Erfahrung im Design digitaler Produkte & Prozesse
  
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit diversen und internationalen HR Stakeholdern
  
• Breite Kenntnisse und Fachwissen bezüglich der Personalinstrumente des Konzerns, insbesondere der geltenden Konzern- und Standortregelungen/-bestimmungen, Richtlinien sowie Betriebsvereinbarungen
  
• Fundierte Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und in HR Services Themen
  
• Gute Kenntnisse relevanter Datenschutz-, Sicherheits- und Arbeitsschutzbestimmungen
  
• Unternehmerisches Denken sowie Erfahrungen in der Führung und ganzheitlichen Weiterentwicklung von Shared Service Organisationen
  
• Intensive Erfahrung zur Verlagerung von Prozessen
  
• Mehrjährige Erfahrung in unterschiedlichen Führungspositionen, insbesondere von großen Abteilungen
  
• Umfangreiche Erfahrung in Gremien- und Projektarbeit
  
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  

Persönliche Kompetenzen

• Modern Leadership & People Management Skills
  
• Fähigkeit HR Operations sowohl nach innen, als auch nach außen zu repräsentieren und als Vorbild für den Bereich/ für die Organisation zu fungieren
  
• Höchste Kundenorientierung und breites strategisches Stakeholdermanagement
  
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Überzeugungskompetenz und Integrationskraft
  
• Starke analytische, methodische und strategische Kompetenz
  
• Strukturierte Vorgehensweise in komplexen prozessualen und digitalen Themenstellungen
  
• Ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung
  
• Persönliches Interesse an digitalen Entwicklungen sowie allgemeinen Trends im Themenfeld Personal und HR Services
  
• Positive Grundhaltung und hohes Maß an Resilienz
  
• Bereitschaft zur Übernahme von gesellschaftsrechtlichen Aufgaben und Pflichten, die aus der Rolle in der Geschäftsführung einer GmbH erwachsen
  

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Ansprechpartner Personal: Herr Ulrich Matthias Walter, Tel.: +49 176 30903082

Ansprechpartner Fachabteilung: Herr Dr. Axel Müller-Hofvenschiöld, Tel: +49 160 8675660