Kaufmännischer Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Contenuto del lavoro

Deine Aufgaben

Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung zur Verstärkung unseres Order Management Teams im Herzen von Freiburg. Das Order Management ist eine zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen Vertrieb, Consulting, Legal, Support und Buchhaltung, die dafür verantwortlich ist, dass die gesamten Auftragsprozesse im Bereich Software & Services reibungslos funktionieren. Als Sales Administrator bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Du bist für die Auftragserfassung, Bestell- und Vertragsdatenüberprüfung verantwortlich.
• Du betreust selbstständig die Erstellung und den Versand der Software Lizenzschlüssel bis hin zur Rechnungserstellung.
• Du bist für die Abrechnung von Consulting-Tagen und Schulungen gegenüber unseren Kunden, Partnern etc. zuständig.
• Du korrespondierst als direkter Ansprechpartner für unsere Auftragsbearbeitung.
• Du kümmerst dich um die Pflege unserer Kundenstammdaten.

Dein Profil

Du suchst nach einer Herausforderung in einem international agierenden Unternehmen und kannst mit deiner motivierten und proaktiven Arbeitsweise und deinem Organisationstalent zu unserem Wachstum beitragen? Super! Du passt zu uns, …

• wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast,
• wenn du 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung hast,
• wenn du bereits gute Kenntnisse in Salesforce (CRM) mitbringst,
• wenn du durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein überzeugen und auch bei hoher Arbeitsbelastung stets konzentriert arbeiten kannst,
• wenn du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) überzeugen kannst, jede weitere Sprache ist von Vorteil.

Über uns

Mit modernster Technologie optimiert die führende Softwarelösung Jedox Unternehmensplanung, Budgetierung und Forecasting für Finanzen, Vertrieb und andere Unternehmensfunktionen. Wir treiben die digitale Transformation voran und schaffen einen spürbaren Kundennutzen. Ständige Innovationen haben uns zu einem führenden Unternehmen im Bereich Enterprise Performance Management (EPM) aufsteigen lassen.

Bei Jedox tauchst du in ein dynamisches, flexibles und teamorientiertes Umfeld voller Energie, mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. In unserem ONE TEAM warten spannende Herausforderungen auf dich und neue Impulse sind ein Muss! Gestalte unser schnelles Wachstum mit, werde Teil der Erfolgsgeschichte von Jedox und steuere deine eigene Karriere.

Unternehmerisch und kollaborativ – als ONE Team arbeiten wir zukunftsgerichtet mit unseren Kollegen und Partnern zusammen. Ganz nach dem Motto "work hard, play hard" feiern wir unsere gemeinsamen Erfahrungen und begeistern uns für neue Möglichkeiten. Bist du bereit, dich neuen Herausforderungen zu stellen? Dann werde Teil unseres internationalen Teams und damit führender Gestalter der EPM-Transformation.

Your Responsibilities

We are looking for a Sales Administrator to join our small and tight-knit Order Management team in the heart of Freiburg. Order Management is a central interface between the Sales, Consulting, Legal, Support and Accounting departments, in charge of making sure the whole Software & Services orders processes work properly. As Sales Administrator, you will be responsible for the following tasks:

• You process and verify the data for incoming orders.
• You independently supervise the generation and transmission of Software license keys up to invoicing.
• You are responsible for the billing of consulting days and trainings to customers, partners, etc.
• You correspond as a direct contact person for our order management.
• You are responsible for the maintenance of customer data.

Your Profile

Are you looking for a challenge in an internationally operating company? Would you like to contribute to our growth with your motivated and proactive way of working and your organisational talent? Great! We are waiting for you. You also bring:

• A commercial education
• 3-5 years professional experience in the field of sales administration
• A good knowledge in Salesforce (CRM)
• A high sense of responsibility and the ability to work concentrated even under high workloads
• You have good German and English skills (spoken and written), any other language is an advantage

About Us

Jedox is a leading software solution that enables business planning, budgeting and forecasting for finance, sales and other business functions with leading-edge technology to drive Digital Transformation and provide tangible customer value. Constant innovation has made us a leader in the Enterprise Performance Management (EPM) sector.

Jedox has a dynamic, team-oriented environment and high energy culture. We offer a flexible and exciting work environment, including many opportunities for professional and personal growth. You will be joining a diverse team where new ideas are a must! Become a core contributor to our rapid growth, enjoy new challenges, and advance your own career.

As ONE team, we enjoy working with our colleagues and partners in a truly entrepreneurial and collaborative spirit. Believing in “work hard, play hard,” we enjoy our shared experiences and are enthusiastic about our opportunities. Join us and be at the forefront of the EPM transformation.