Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Betriebswirt*in als Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

☞ Blindeninstitut Würzburg

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Giorno di aggiornamento: 27-10-2024

Località: Würzburg Bavaria

Categoria: I saldi Consiglio di amministrazione

Industria: Retail

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Die Blindeninstitutsstiftung ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Würzburg und wurde im Jahr 1853 gegründet. Stiftungszweck ist die Bildung, Förderung und Begleitung blinder und sehbehinderter Menschen, wobei der Schwerpunkt auf der Unterstützung von Menschen mit Mehrfachbehinderungen liegt.

An sieben Standorten in Bayern und Thüringen unterhält die Stiftung Blindeninstitute mit Frühförderzentren, Schulen, heilpädagogischen Tagesstätten, Internaten und Ganzjahreswohnbereichen, therapeutischen Angeboten sowie Förder- und Werkstätten. Durch mobile Dienste werden blinde oder sehbehinderte Kinder und Jugendliche in Regelschulen unterstützt.

Als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie die Abwicklung administrativer Aufgaben am Standort in Würzburg und koordinieren und organisieren das Vorstandsbüro der Blindeninstitutsstiftung.

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in / Betriebswirt*in als Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Standort

Ohmstraße 7

97076 Würzburg

Arbeitsbereich

Verwaltung

Beschäftigungsumfang

Vollzeit

Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart

Mitarbeitende

Aufgaben

  • Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Vorstand der Blindeninstitutsstiftung
  • Abwicklung der Korrespondenz und Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen, Erstellung von PowerPoint-Vorlagen
  • Koordination und Organisation des Vorstandsbüros
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen

Profil

  • Entsprechende kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Chefsekretariaten oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Abschluss Bachelor
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Überdurchschnittliches Dienstleistungsverständnis sowie Vertraulichkeit und Loyalität
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Führerschein der Klasse B

Wir bieten

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit „Weihnachtsgeld“ und einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
  • eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • eine betriebliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten
  • eine enge Zusammenarbeit im kleinen Team und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
  • ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm sowie vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit von Sabbatjahr(en) zu attraktiven Konditionen
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, bei welcher Konfession, Alter oder Herkunft keine Rolle spielen
  • eine lebendige Betriebskultur mit Festen und Feiern, die den Alltag in unserer weltoffenen Stiftung prägen
  • ein E-Bike-Leasing und Fahrrad-Leasing sowie eine große Auswahl an Mitarbeiterrabatten

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Scadenza: 11-12-2024

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