Kaufmännische Leitung (all genders)

Was Dich bei uns erwartet.

Die Chance, Teil einer der größten Full-Service Digitalagenturen Deutschlands zu werden: Gut 400 tolle Mitarbeitende, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung

Projekte und Kund:innen, die immer wieder Deine Neugier wecken und Deine Kreativität herausfordern werden – unser Erfolg beruht auf Innovation

Individuelle Förderung von Potenzial und Expertisen – kontinuierliche und flexible Weiterentwicklung in und mit der Organisation

Zusammenhalt, Kollegialität, Leidenschaft für Kund:innen, Spaß an der Arbeit und das Übliche: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, schöne Büros, frisches Obst und Getränke-Flatrate

Was Du tust.

• Du übernimmst die effektive, termingetreue und professionelle Steuerung der administrativen Teams und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Projektteams von New Business bis Projektmanagement der PIA UDG und weiteren PIA-Gesellschaften im Bereich Content und UX Services

• Zusätzlich zählen die Verantwortung und Vereinheitlichung der kaufmännischen Abläufe zu Deinen Aufgaben: Finanz- und Forderungsmanagement, Abschlüsse, Reporting, Lieferanten- und administratives Kund:innenmanagement, kontinuierliche Analyse von Zahlen und Prozessen mit der Geschäftsführung, Ableiten von Handlungsempfehlungen und aktive Umsetzung von Verbesserungen, Vertragsmanagement

• Forecasting und Modellierung der typischen Dienstleistungsmodelle aus Sicht von Auftragslage, Kapazitäten (fest, frei) und Deckungsbeiträgen fallen ebenfalls in Deinen Zuständigkeitsbereich

• Du managest die kontinuierlichen Challenges der Projektteams aus kaufmännischer Perspektive gemeinsam mit der Geschäftsführung der einzelnen Segment-Gesellschaften

• Du verantwortest die Reportings an die PIA-Holding

• Die Steuerung interner Projekte von der Vereinheitlichung von Abläufen zwischen einzelnen Entities, Optimierung der Büroflächen, Zusammenführung der Tool-Landschaft u.ä. gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich

Was Du mitbringst.

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als kaufmännische:r Leiter:in, idealerweise im IT-Dienstleistungs-, Beratungs- oder Agentur-Umfeld sowie ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit

• Idealerweise hast Du Erfahrung im Arbeiten in Matrixorganisationen und der Zusammenarbeit mit buchhalterischen Shared Service Centern sowie in der Steuerung von verteilten Teams

• Deine Hands-On-Mentalität, Erfahrungen im operativen Tagesgeschäft sowie im kaufmännischen Bereich zeichnen Dich aus

• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten in Kombination mit souveräner Kommunikation kaufmännischer Zusammenhänge für verschiedene Zielgruppen in der Agenturgruppe mit

• Von Vorteil sind Erfahrungen in agilen Organisationen und hierarchiereduzierten Netzwerkorganisationen.

• Du bringst versierte EDV-Kenntnisse in O365, v.a. Excel mit und zeichnest Dich durch eine erfolgs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie sachliche und zeitliche Disziplin aus

• Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab