(Junior) Office Manager (w/m/d) at Schöller SI GmbH

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Reutlingen Baden-Württemberg

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Real Estate

Posizione: Associate

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Gemeinsam treiben wir mit unseren Erneuerbaren Energien Projekten die Energiewende voran und gestalten mit unseren Immobilien lebendige Stadtquartiere und hochwertigen Lebensraum. Damit steigern wir nicht nur die Lebensqualität der Menschen vor Ort sondern schaffen auch Werte und leisten einen Beitrag für die Gesellschaft. Als Investor übernehmen wir Verantwortung und sorgen für Sicherheit und eine stabile wirtschaftliche Entwicklung für alle Beteiligten.

Aufgaben
  • Du bist das Aushängeschild der Firma und kümmerst Dich um den optimalen persönlichen und telefonischen Erstkontakt
  • Du bist Organisator(in) und Administrator(in) des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Du organisierst, verwaltest und betreust unsere Konferenz- und Besprechungsräume mit der dazugehörigen Technik und hast Freude an der Bewirtung aller unserer Stake Holder
  • Du kümmerst Dich um die Postbearbeitung und unterstützt alle weiteren Bereiche des Office-Managements tatkräftig
  • Du spielst eine wichtige Rolle bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung und unsere Buchhaltung kann sich im Rechnungswesen auf Deine Unterstützung verlassen
  • Du bist zuständig für wichtige Bestellungen im Einkaufs-
  • management, wie beispielsweise Catering, Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Du übernimmst die Vertretung Deiner Kollegen im Office Management, bist Qualitätsmanager(in) unserer Adressdatenbank und pflegst diese mit größter Sorgfalt
Qualifikation
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Office Management bzw. Assistenztätigkeit und/oder Empfang sammeln können
  • Du kannst hervorragende Deutschkenntnisse vorweisen und fühlst Dich auch im Englischen nicht unwohl
  • Dein versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) unterstützt Dich bei der Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
  • Durch Dein außergewöhnliches Organisationstalent sowie Deine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, gelingt es Dir stets alle Problemstellungen effektiv und effizient zu bewältigen
  • Du bist eine kommunikationsstarke, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie Eigeninitiative
  • Dein Profil wird durch eine hohe Kundenorientierung sowie einem ausgeprägten Teamgeist abgerundet
Benefits
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Aktive Mitgestaltung der Energiewende
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Work-Life-Balance durch mobiles und flexibles Arbeiten, Kindergartenzuschuss
  • Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit Aussicht
  • ÖPNV Ticket oder km Pauschale, Job-Bike
  • Fitnessstudio, Sportgruppen und Sportevents
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Kostenlose Verpflegung mit Obst, Kaffee, Tee, Wasser
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Scadenza: 21-11-2024

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