Posizione: Mid-Senior level

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Mein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene).

Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit. Quereinsteiger*innen und Berufseinsteiger*innen gerne gesehen!

Aufgaben
  • Reise- und Meeting Terminierung der Partner*innen
  • Koordination und Kommunikation mit Kund*innen und Kandidat*innen
  • Formatierung und Prüflesung von Berichten/Präsentationen auf deutscher und englischer Sprache
  • Datenbankpflege und andere Administration
  • Rechnungsstellung

Qualifikation
  • Team Player und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Detailorientiert und organisiert
  • Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Benefits
  • Kleines, familiäres Team von ca. 15 Mitarbeitenden in Frankfurt
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Flexibles Hybridarbeiten
  • 30 Tage Urlaub

Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens.
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Scadenza: 06-12-2024

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