Hiwi-Stelle im Assistenzteam

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Chemnitz Saxony

Categoria: Istruzione / Formazione IT - Hardware / Reti Mezza giornata

Industria: Gemeinnützige Organisationen NGOs

Tipo di lavoro: Teilzeit

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Contenuto del lavoro

Das Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme sucht zur Unterstützung in der Abteilungsverwaltung zum nächst möglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Als Teil des Assistenzteams der Abteilung sind Sie hilfsbereite/r Ansprechpartner*in und unterstützen unsere wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie den Abteilungsleiter in relevanten administrativen und organisatorischen Belangen

Was Sie mitbringen


Besonders wichtig für uns sind
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • das Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit;
    Sie sollten sich nicht bereits im letzten Semester eines Masterstudiengangs befinden
  • die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft
  • Organisationstalent und Hands-On-Mentalität
  • soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
  • die sichere Anwendung des Microsoft Office Paketes (vor allem Excel, Word, Power Point, Outlook, Bearbeitung von PDFs)
  • wünschenswert wären Kenntnisse in SAP und in der Erstellung und Pflege von Internetseiten, diese sind jedoch keine Bedingung

Was Sie erwarten können


Zu Ihren Arbeitsaufgaben zählen insbesondere:
  • Anlage von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung, - auswertung und Kostenkalkulation im internen ERP-System der Fraunhofer Gesellschaft, ab 2022 in SAP
  • Zuarbeiten und Unterstützung der Abteilung im Sachkostencontrolling sowie im Bereich Personal
  • Pflege und Verwaltung verschiedener Datenbanken und Dateien
  • Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen des Abteilungsleiters und der Mitarbeitenden unter Verwendung spezieller Software sowie die Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Seminaren und Klausurtagungen, Protokollführung
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache

Die Übernahme weiterer Tätigkeiten im verwaltungstechnischen Bereich sowie der Öffentlichkeitsarbeit (bspw. die Gestaltung des Internetauftrittes) als auch die zeitweise Vertretung der Abteilungsassistenz im Urlaubs- und Krankheitsfall sind möglich.
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Scadenza: 21-11-2024

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