Grundsatzreferent*in People Operations (w/m/d)

Kennziffer: A 2023/7

Im Bereich People Operations betreuen wir aktuell circa 1300 wissenschaftliche, technische und administrative Mitarbeitende sowie Studierende und Auszubildende. Wir beraten und unterstützen rund um sich anbahnende und laufende Arbeitsverhältnis mit dem HZB als auch hinsichtlich der Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung. Als Stabsstelle an die Abteilungsleitung angegliedert, bekommen Sie bei uns die Chance, unsere digitalen Personalprozesse kreativ und zukunftsfähig weiterzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung, aber auch mit wichtigen Stakeholdern am Zentrum und in unserem Team zusammen. Es erwarten Sie somit vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld!

• Sie unterstützen die Leitung People Operations bei allen strategischen Grundsatzfragen, insbesondere bei digitalen Projekten und Herausforderungen. Sie gestalten dabei maßgeblich die Einführung einer digitalen Personalakte und koordinieren die Konzepterstellung, Vergabe und Umsetzung als Kernprojekt der Abteilung
• Sie steuern und koordinieren abteilungsübergreifende Themen und Prozesse in Schnittstellenbereichen der People Operations, insbesondere beim Thema Relocation
• Sie verantworten die Personalkostenhochrechnung als Vorbereitung für die Personalzielplanung
• Sie gestalten die Umsetzung der Personalzielplanung im SAP Organisationsmanagement (OM) während der laufenden Bewirtschaftung sowie die Abstimmung aller diesbezüglichen Fragestellungen im Zusammenhang mit Stellenbeschreibungen und -bewertungen
• Sie erstellen in diesem Kontext Berichte und Statistiken variierender interner und externer Anforderer und werten sie aus
• Sie analysieren Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Effektivität

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) mit Schwerpunkt Personalmanagement
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• fundierte Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts im Tarifrecht des TVöD oder vergleichbarer Tarifverträge
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2, eher C1-Niveau)
• umfassende Anwendungskenntnisse mit dem System SAP HCM inklusive des Moduls OM

• die Chance, gemeinsam mit Forscher*innen aus aller Welt einen Beitrag zur Entwicklung erneuerbarer Energien, Energiespeicher und neuester Technologien für eine klimafreundliche Zukunft zu leisten
• einen sicheren, unbefristeten und krisenunabhängigen Arbeitsplatz
• attraktive Vergütung
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• 39 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen / Woche
• umfangreiche Beratungsangebote zu Familie und Beruf
• Gesundheitsmanagement- und Betriebssportangebote
• Zuschuss zum Jobticket
• Fortbildungsangebote
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Der Arbeitsvertrag ist über 12 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir bemühen uns, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf postalischem Weg erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de