Fremdsprachenassistenz als Mitarbeiter*in im Büromanagement

Stellenausschreibung

Am Lehrstuhl für Romanische Sprachwissenschaft im Romanischen Seminar der Christian-Albrechts-
Universität zu Kiel ist zum 01.10.2021 die Stelle

einer Fremdsprachenassistenz als Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 75 % einer Vollbeschäftigung;
zurzeit 29,025 Stunden. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der
Entgeltgruppe 9a TV-L.

Aufgaben: 

Allgemeine Sekretariatsverwaltung (Telefon, Korrespondenz: Deutsch/Englisch/Französisch und
Spanisch, Manuskripterstellung auf Spanisch und Französisch, Termine) 

Verwaltungsaufgaben für Forschung und Lehre (administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen
und Prüfungen) sowie Mithilfe bei der Vorbereitung der Lehre 

Personalsachbearbeitung im Arbeitsbereich der Hilfskräfteverwaltung 
Sachbearbeitung im Arbeitsbereich der Rechnungsstelle (ggf. Inventarisierung) 
Sachbearbeitung und organisatorische Betreuung von Projekten des Lehrstuhls 
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen 
Pflege der Homepage bzw. anderer onlinegestützter Dienste

Einstellungsvoraussetzungen: 

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in, als
Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine mindestens
dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU oder der Landesverwaltung 

sehr gute PC-Kenntnisse (Datenverarbeitung mit Word & Excel; OLAT, MachWeb) 
gute Kenntnisse von zwei romanischen Sprachen, vorzugsweise Französisch und Spanisch

(Nachweis, dass Sie geläufig nach Diktat schreiben können oder handschriftliche Vorlagen in einer
oder mehreren Sprachen abschreiben können) 

Organisationsgeschick und Selbstständigkeit 
sicheres und freundliches Auftreten

Wünschenswert: 

Berufserfahrung im Bereich der CAU-Verwaltung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir
begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen
Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir fördern die
Gelichberechtigung der Geschlechter.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an
externe Bewerber*innen.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen
ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bewerbungen einschließlich Lebenslauf mit Bildungsgang und akademischen Zeugnissen – auf die Vorlage
von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen – sind
bis zum 14.09.2021 zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei zu richten an:

Mail: elmar.eggert@romanistik.uni-kiel.de
(Herrn Prof. Dr. Elmar Eggert

Romanisches Seminar der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Leibnizstraße 10

24118 Kiel)