Fachassistent/-in (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter Bremerhaven (Arbeitsort Bremerhaven)

Ihr Arbeitsumfeld
Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 95.000 Beschäftigten aus 98 Nationen – und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.

• Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
  Als Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung beinhalten Ihre Aufgaben im Wesentlichen:
  
  Terminorganisation und -koordination für die Geschäftsleitung
  Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
  diverse Schreibtätigkeiten (z. B. Korrespondenzen, Protokollführung)
  Ansprechpartner/-in (w/m/d) für die verschiedensten Anliegen
  Schnittstellenfunktion zu den Dienstleistern des Hauses
  Bestellwesen (Möbel, Büromaterial, Vordrucke)
  Ausstellen von Aussagegenehmigungen, Hausverboten/Anzeigen
  Koordination der jährlichen Urlaubsplanung
  Organisation, Administration und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen mit internen sowie externen Partnern sowie Gästen der Geschäftsführung
  Koordination von Abläufen in der Dienststelle, organisatorische Betreuung der Trägerversammlung und des Beirats, Verwaltung von Besprechungsräumen

• Sie bringen als Voraussetzung mit
  Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich z. B. Bürokauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder
  eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung),
  Idealerweise bringen Sie noch mit:
  Vorerfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
  Sie sind kommunikativ und haben eine sichere mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
  Sie haben eine eigenständige sowie engagierte Arbeitsweise, eine ausgeprägte Servicebereitschaft, Kundenorientierung und ein starkes Verantwortungsbewusstsein.
  Sie haben Vorerfahrung im Bereich Bürokommunikation und sind souverän im Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS-Office und dem Internet.
  Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und gute organisatorische Fähigkeiten.
  Zudem sind Sie teamfähig, belastbar und haben ein freundliches Auftreten.
  Diskretion, Verschwiegenheit, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Weitere Informationen zur BA als Organisation erhalten Sie unter www.arbeitsagentur.de/ueber-uns .