Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

☞ az GmbH Personalberatung

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Berlin

Categoria: Assicurazione Amministrativo / Impiegato / Assistente Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Teilzeit

Stipendio: 60.000 € – 72.000 € pro Jahr

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Contenuto del lavoro

Berlin
Administration & Assistance
Käufmännische Spezialist:in
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten

Teilzeit möglich

Homeoffice möglich

Bezahlte Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Projektverantwortung

BVG-Ticket

Zentrale Lage

60.000 € - 72.000 € pro Jahr

Ihr neuer Arbeitgeber

Als Personalberatung suchen wir Sie im Auftrag unserer Mandantin, einer Inhouse-full-service-Kommunikationsagentur mit derzeit rund 65 Mitarbeitenden in Berlin-Mitte. Unsere Auftraggeberin ist das mittelständische Tochterunternehmen einer großen Unternehmensgruppe in der Consulting-Branche und übernimmt für diese alle relevanten Kommunikations- und Marketingdienstleistungen: Redaktion, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Eventmanagement/Live Kommunikation, Grafik, Social Media, Online- und klassisches Marketing. In der Position als Exectuive Assistant arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführerin zusammen. Sie übernehmen neben klassischen Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung auch Tätigkeiten als Projektmanager*in.

Ihr Aufgabenbereich

  • Sie kümmern sich um Projektmanagement und -assistenz, z.B. Einführung/Roll-out von Microsoft 365 sowie Projekte, die Sie selbst initiieren oder zusammen mit den Führungskräften aus dem Marketing, dem Eventmanagement, der IT oder mit dem neuen HR Manager durchführen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsführerin vorausschauend und proaktiv bei vielen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört auch das Organisieren von internen Meetings mit den Teamleitungen.
  • Sie übernehmen die effiziente Terminkoordination und stimmen sich dafür mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen ab.
  • Sie unterstützen das Reisemanagement genauso wie die Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung.
  • Sie pflegen den Kalender Ihrer Führungskraft und unterstützen das Zeitmanagement der Geschäftsführung.

Damit punkten Sie

  • mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistent*in der Geschäftsführung oder Projektassistent*in
  • abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • den Wunsch, eigenverantwortlich und selbstbestimmt Projekte zu übernehmen
  • Humor und die Freude daran, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten
  • gute Englischkenntnisse

Das wird Ihnen geboten

  • eine sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern
  • 29 Urlaubstage
  • Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil von zu Hause aus oder innerhalb Deutschlands zu arbeiten
  • sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl mit der Geschäftsführerin als auch mit den anderen internen Stakeholdern
  • moderne Büros in Mitte
  • Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket oder Kostenbeteiligung an der VBB-Umweltkarte
  • Mobiltelefon und Laptop
  • vergünstigte Angebote bAV und Versicherungen
  • Nutzung der unternehmenseigenen Weiterbildungsangebote
  • regelmäßige Team-Events

Sie haben Fragen? Ich helfe Ihnen gerne weiter:

Christian Kersten
Consultant
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Scadenza: 21-11-2024

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