Event Betreuung (w/m/d) at ESTENSIS GmbH

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Giorno di aggiornamento: 22-10-2024

Località: Velten Brandenburg

Categoria: Consiglio di amministrazione Produzione / Funzionamento

Industria: Internet

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Contract

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Contenuto del lavoro

Wir, die Firma ESTENSIS, sind ein Fullservice-Dienstleister im Bereich der Kongress- und Veranstaltungstechnik und betreuen normalerweise mehr als 100 Kongresse und Veranstaltungen pro Jahr europa- und weltweit. Dabei bieten wir unser technisches Equipment, unser Präsentations-Management-System sowie eben Personal für die Betreuung der Medienannahme und der Vortragssäle an.

Seit dem letzten Jahr sind wir auf eine neue Art der Zusammenkünfte umgestiegen: auf virtuelle Kongresse.

Diese finden zurzeit eben virtuell, also per Internet statt. Dazu nehmen wir die Vorträge von den Referenten im Vorfeld der Kongresse auf und streamen diese später während eines Live Events ins Internet. Je nach Pandemielage werden wir auch zu den Präsenz-Kongressen zurückkehren.

In diesem Zusammenhang und für diesen Zweck suchen wir Eventhelfer:innen (m/w/d), welche uns bei der Betreuung der virtuellen Live Events sowie in Zukunft auch Präsenz- und Hybridveranstaltungen unterstützen.

Wir haben bereits viele hilfsbereite Mitarbeiter und ein tolles Team und freuen uns immer über weitere Verstärkung!

Aufgaben
  • Aufnahme der Vorträge
  • Betreuung beim Live Kongress
  • Betreuung von Vortragssälen
  • Betreuung der Medienannahme
Qualifikation
  • fließendes Deutsch und Englisch
  • Bereitschaft zur Nutzung von WhatsApp als Kommunikationsmittel
  • selbständiges Arbeiten, keine Scheu vor Computern / vor simplen Aufbauaufgaben
  • idealerweise PowerPoint Vorkenntnisse
  • Pünktlichkeit!
  • freundlicher Umgang mit den Kunden und Arbeitskollegen, gepflegtes Äußeres
Benefits

Virtuelle Kongresse
  • für jeden Einsatz wird zur reinen Arbeitszeit zusätzlich eine Stunde für die Fahrtzeit vergütet
  • für jeden Einsatz zahlen wir ebenfalls eine Entfernungspauschale von 7,50 € zum Ausgleich der Anfahrtskosten
  • pro Einsatztag vergüten wir mindestens 8 h inkl. der angerechneten Fahrstunde
  • Pausen werden bei der Vergütung nicht abgezogen - aber natürlich gewährt
  • Vergütung startet mit 13 € / Std., dieses kann zukünftig auch mehr werden
  • last but not least: angenehme Arbeitsatmosphäre in einem lockeren, hilfsbereiten und lustigen Team
Zur Verpflegung - wir bieten leider keine warme Mahlzeit an, haben jedoch einen Kühlschrank zur Aufbewahrung sowie eine Mikrowelle, falls Du Dir etwas Mitgebrachtes aufwärmen möchten. Was wir außerdem anbieten sind Snacks, Obst und Kaffee / Tee / Wasser.

Eine große Bitte - wir nehmen die Corona-Vermeidungs-Regeln sehr ernst. Bitte trage während der gesamten Arbeit bei uns stets eine medizinische / FFP2 Gesichtsmaske über Deiner Nase und Mund.

Die virtuellen Kongresse finden bei uns, ESTENSIS in Velten, Am Jägerberg 2 statt.

Präsenz-Kongresse
  • Organisation der Übernachtung sowie der An-/Abreise UND Übernahme der Kosten dafür
  • Möglichkeit zur Verlängerung des Aufenthalts (inkl. Rückflug) in spannenden europäischen Destinationen
  • tägliche Verpflegungspauschale bei auswärtigen Kongressen
  • Vergütung startet mit 13 € / Std., dieses kann zukünftig auch mehr werden
  • flexible Einsätze über das ganze Jahr verteilt
  • last but not least: angenehme Arbeitsatmosphäre in einem lockeren, hilfsbereiten und lustigen Team
Wir beschäftigen unsere Unterstützenden ausschließlich im Rahmen einer kurzfristigen Beschäftigung. Eine selbständige Arbeit "auf Rechnung" ist bei uns nicht möglich.

Wir benötigen immer wieder Unterstützung - können also wiederkehrende und flexible Einsätze in Aussicht stellen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Scadenza: 06-12-2024

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