Empfangssekretärin / Empfangskraft (m/w/d)

☞ BIP Dienstleistungen GmbH

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Giorno di aggiornamento: 24-10-2024

Località: Berlin

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Befristeter Vertrag

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Contenuto del lavoro

Job Details:

Für den Empfang eines bundesweiten Immobilienunternehmens suchen wir ab sofort eine Empfangskraft/ Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Es erwarten Sie eine vielseitige Position und der Einblick in ein erfolgreiches Netzwerk der Immobilienwirtschaft.

Ihr Aufgabenfeld:
  • Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Terminkoordination, Reservierungen von Termin-Slots und Terminkoordination mit Dienstleistern
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellung, Reisemanagement
  • Datenverwaltung und Datenpflege
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung
  • Mind. 2-jährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Idealerweise Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich (Gastronomie- und Hotelerfahrungen von Vorteil)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohe Serviceorientierung und professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende Organisationsfähigkeit und Koordinationsvermögen
  • Selbstständige, Strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Das bieten wir Ihnen:
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit bei einem namhaften Immobilienunternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team
  • Aktuelle Arbeitszeiten: Mo-Fr 07.30-19.00 Uhr im Schichtsystem
  • Zentral gelegener Arbeitsort mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Die Position ist zunächst befristet

Schnell, einfach, unkompliziert: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail anberlin@bip-dienstleistungen.de(keine ZIP-Datei) oder direkt telefonisch unter030-2219435-0(Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr). Ansprechpartner ist das BIP Team Berlin.

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Scadenza: 08-12-2024

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