Dokumentenmanager/-controller (m/w/d)

☞ INP Deutschland GmbH

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Munich Bavaria

Categoria: Scienza

Industria:

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Contenuto del lavoro

Kennziffer 2534

EINSATZORT: REGION MÜNCHEN

Im Bereich Dokumentenmanagement sind Sie für die administrative Verwaltung, Pflege und Weiterentwicklung der Systeme basierend auf Unternehmensstandards und projektspezifischen Anforderungen verantwortlich. So kümmern Sie sich um Workflows in einem Dokumentenmanagementsystem, mit dem Planungsdokumente und Besprechungsprotokolle verwaltet und ausgetauscht werden.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in deutscher oder englischer Sprache.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Dokumentenmanagements unter Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Projektvorgaben:
  • Koordination der Umsetzung von notwendigen Anpassungen und das fristgerechte Hochladen (Migration) der freigegebenen Muster- & Genehmigungsunterlagen mit Hilfe von SharePoint
  • Vor- und Aufbereitung der Dokumentation, Qualitätskontrolle der Dokumentation (Vollständigkeit, Aktualität, Konsistenz), Information aller relevanten Stakeholder über die Änderungen/Abweichungen und termingerechtes Weiterleiten der Dokumente an die richtigen Stellen
  • Ermittlung des Schulungsbedarfs und ggf. Durchführung bzw. Organisation von Schulungen für Projektmitglieder/Stakeholder in den jeweiligen Dokumentenmanagementsystemen

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- Ingenieur- oder Naturwissenschaften, oder einer ähnlichen Fachrichtung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement/-controlling in Infrastruktur, Anlagen oder vergleichbaren Projekten/Bauprojekten (inkl. Referenzen)
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit SharePoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

  • Innovative und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte der Energieerzeugung
  • Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gleitzeitkonto
  • 30 Tage bezahlten Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Einen sicheren Arbeitsplatz

ÜBER INP

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitern und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik und thermische Verfahrenstechnik. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie ein Teil der INP Familie werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mehr Informationen finden Sie unter www.inp-e.com
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Scadenza: 21-11-2024

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