Bid & Contract Manager (m/w/d)

Unsere Bid & Contract Manager sind für die nationale und internationale Unterstützung des Account Managements sowie die Ausarbeitung von kaufmännischen und technischen Angeboten aller Qvest Practices / Qvest Service Bereiche verantwortlich und sorgen für das Contract Management in der Auftragsabwicklung.
In Deiner Rolle als Bid & Contract Manager bist Du verantwortlicher Projektleiter für die komplette Angebotserstellung in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Bid-Team und spielst eine zentrale Rolle bei der Sicherung neuer Geschäftsmöglichkeiten. Du verantwortest die Koordination aller notwendigen Zulieferungen (innerhalb der Qvest Group oder von Lieferanten) für nationale und internationale Ausschreibungen. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Budgetvorgaben, einschließlich der kaufmännischen Ausarbeitung der Angebote. Du arbeitest in enger Abstimmung mit den Kollegen in Deinem Team sowie teamübergreifend.

• Leitung des Angebotsprozesses von der initialen Anfrage bis zur Abgabe und Sicherstellung der Einhaltung von Kundenanforderungen und internen Richtlinien
• Identifizierung potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Angeboten und Verträgen, inkl. Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung und zur Maximierung der Erfolgschancen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, um alle notwendigen Informationen für die Angebotsabgabe zu sammeln
• Preiskalkulation unter Berücksichtigung von Kosten, Risiken, Margenanforderungen und Deckungsbeiträgen
• Organisation der finalen Angebotsprüfung und Freigabe - kommerziell, technisch, strategisch (Kosten, Risiken, Marge, Preis)
• Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um die Abstimmung und Zusammenarbeit während des gesamten Angebots- und Projektprozesses sicherzustellen
• Management kommerzieller Änderungen im Projektkontext und des strategischen Projektansatzes - Änderungen von Umfang, Kosten, Verträgen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Legal-Team zur Überprüfung und Bewertung vertraglicher Verpflichtungen und Verbindlichkeiten
• Sicherstellung des Wissenstransfers von der Angebots- zur Projektphase, einschließlich der Kosten- und Risikoelemente
• Kontinuierliche Prozessverbesserung und Umsetzung bewährter Verfahren zur Steigerung von Effizienz und Effektivität
• Erstellung von Berichten und regelmäßige Aktualisierung der Bid-Aktivitäten für die relevanten Interessengruppen

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (Bachelor/Master/Diplom) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Affinität zu technischen Themen
• Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement
• Kenntnisse von Einkaufs- und Ausschreibungsprozessen im B2G- und B2B-Umfeld sowie Kenntnisse des EU-Vergaberechts
• Du vereinst eine organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Angebotsprozesse voranzutreiben
• Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und unternehmerisches Gespür
• Sehr gute soziale Kompetenz mit der Fähigkeit, zu inspirieren und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, sowohl intern als auch extern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung in der Arbeit mit Enterprise Resource-Planning Systemen
• Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Aus- und Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeiten

• Events

• Mitarbeitenden Prämien

• Coporate Benefits

• Parkplatz

• Sport- und Fitnessangebote

• Job Rad

• Gruppenunfallversicherung

• Gute Verkehrsanbindung

• Vermögenswirksame Leistungen

• Mobiles Arbeiten

• Betriebliche Altersvorsorge

• Firmenlaptop