Bearbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)

Die Technische Universität Dresden (TUD) zählt als Exzellenzuniversität zu den leistungsstärksten Forschungseinrichtungen Deutschlands. 1828 gegründet, ist sie heute eine global bezogene, regional verankerte Spitzenuniversität, die innovative Beiträge zur Lösung weltweiter Herausforderungen leisten will. In Forschung und Lehre vereint sie Ingenieur- und Naturwissenschaften mit den Geistes- und Sozialwissenschaften und der Medizin. Diese bundesweit herausragende Vielfalt an Fächern ermöglicht der Universität, die Interdisziplinarität zu fördern und Wissenschaft in die Gesellschaft zu tragen. Die TUD versteht sich als moderne Arbeitgeberin und will allen Beschäftigten in Lehre, Forschung, Technik und Verwaltung attraktive Arbeitsbedingungen bieten und so auch ihre Potenziale fördern, entwickeln und einbinden. Die TUD steht für eine Universitätskultur, die geprägt ist von Weltoffenheit, Wertschätzung, Innovationsfreude und Partizipation. Sie begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerber:innen, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.

Im Studienbüro des Bereichs Bau und Umwelt ist zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Stelle als

Bearbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

zunächst für 24 Monate (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Prüfungsmanagement unseres Bereichs in einem engagierten und zugewandten Team.

Aufgaben:

• Sie bearbeiten und koordinieren Prüfungsangelegenheiten und Prüfungsverfahren einschl. des Administrierens in der Studierendenverwaltungssoftware.
• Sie beraten Studierende in prüfungsrelevanten Problemlagen sowie zu prüfungsrechtlichen Vorgaben und erteilen Auskunft zu organisatorischen Verfahrensregelungen.
• Die Gremien- und Entscheidungswege in Prüfungsangelegenheiten werden von Ihnen durch die Vorbereitung in Form des Erstellens von Arbeits- und Entscheidungsvorlagen für z.B. Prüfungsausschüsse unterstützt.
• Sie planen, organisieren und administrieren das Prüfungsangebot und damit z.T. auch das Lehrveranstaltungsangebot.
• Sie erarbeiten Vorschläge zur strukturellen und prozessualen Weiterentwicklung des Studienbüros aus Perspektive der Prüfungsverwaltung und sehen dies als Chance, effektive Arbeitsabläufe mit zu gestalten.

Voraussetzungen:

• abgeschlossene verwaltungsfachliche/bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung mit entsprechenden einschlägigen beruflichen Erfahrungen
• Erfahrungen mit Ticketsystemen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisations- und Koordinationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu terminorientiertem Arbeiten
• selbständiges Arbeiten, eine hohe Arbeitsqualität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft sowie ein grundsätzliches Interesse und Verständnis an der Organisation von komplexen Abläufen
• interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Lehrenden aus verschiedenen Ländern und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Prüfungsmanagement/Studienorganisation und Kenntnisse im Prüfungsrecht sind erwünscht sowie Kenntnisse der Studien- und Prüfungsordnungen der deutsch- und englischsprachigen Studiengänge im Bereich Bau und Umwelt von Vorteil.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.