Assistenz Werkleitung (m/w/d)

☞ HIL GmbH

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Giorno di aggiornamento: 22-10-2024

Località: Darmstadt Hesse

Categoria: Istruzione / Formazione Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria:

Tipo di lavoro: Befristet

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Contenuto del lavoro

Wir sind starker Partner der Bundeswehr. Unsere Expertise setzen wir für die Sicherheit der Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere einzigartigen Aufgaben in der Wehrtechnik und des Logistikmanagements machen uns zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitgeber. Mit rund 2.000 Beschäftigten an über 60 Standorten ist die HIL GmbH ein dynamisches Unternehmen, das als bundeseigene Gesellschaft nicht konjunkturabhängig ist. Dadurch können wir einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsgarantie gewährleisten. Wir verfügen über Werkhallen auf höchstem Niveau, moderne technische Infrastruktur und Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Mit uns arbeiten Sie nicht nur in einem verlässlichen Team, sondern auch in einem faszinierenden Arbeitsumfeld.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 1 1/2 Jahre befristet.

Das erwartet Sie bei uns

  • Sie sind verantwortlich für die Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Unterstützung der Werkleitung.
  • Sie planen, koordinieren und bereiten Termine und Besprechungen vor inkl. Raumreservierung und Catering sowie deren Überwachung innerhalb des Werkes.
  • Durch Sie erfolgt die selbständige Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokolle nach Vorgabe der Werkleitung.
  • Sie erstellen Werk- und Dienstreiseanträge für den Bereich Werkleitung und führen die werksinternen Meldungen aus.
  • Sie unterstützen die Werkleitung bei der Erledigung des Schriftverkehrs und der Postbearbeitung, sowie der internen und externen Kommunikation.

Das bringen Sie idealerweise mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • gute Kenntnisse im Bereich Assistenz
  • Teamfähigkeit und eine ergebnis- und terminorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Voraussetzung für eine Tätigkeit in unserem Unternehmen ist die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung.

Das ist unser Angebot

Die HIL GmbH ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen. Das starke Unternehmenswachstum sorgt dafür, dass ihr Arbeitsalltag immer abwechslungsreich bleibt. Neben einer marktüblichen Bezahlung mit attraktiven Sozialleistungen wie vermögenswirksamen Leistungen sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement, bieten wir flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. Um Sie optimal in die HIL GmbH zu integrieren, wird für alle neuen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen ein maßgeschneiderter Einarbeitungsplan entwickelt, an den individuelle Weiterbildungsmaßnahmen anknüpfen.

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Scadenza: 06-12-2024

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