Assistenz (w/m/d) für die Weiterbildung am Institut für Prozessmanagement und Digitale Transformation

☞ FH Münster

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Giorno di aggiornamento: 28-10-2024

Località: Münster North Rhine-Westphalia

Categoria: Amministrativo / Impiegato / Assistente

Industria: Internet Publishing

Posizione: Entry level

Tipo di lavoro: Full-time

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Contenuto del lavoro

Was Sie erwartet

  • Sie unterstützen die für Weiterbildung verantwortlichen Hochschullehrer bei allen anfallenden Aufgaben, wie z.B. der Weiterentwicklung der Angebote.
  • Die Administration und operative Umsetzung (z.B. Terminplanung, Kalkulation, Rechnungsstellung, Evaluation) der Weiterbildungsangebote des IPD liegt in Ihren Händen.
  • Sie betreuen die Teilnehmer*innen der in Präsenz und virtuell stattfindende Veranstaltungen.
  • Für das Marketing der Weiterbildungsangebote erstellen Sie Flyer und den Weiterbildungskatalog und nutzen verschiedene Kanäle für die Werbung.
  • Im Rahmen des Vertriebs sprechen Sie Kunden z.B. telefonisch direkt an.

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Berufsausbildung und konnten bereits im administrativen Bereich Berufserfahrung sammeln.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office ist für Sie selbstverständlich: In neue Software arbeiten Sie sich gern und zügig ein. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit Adobe InDesign.
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten, ein sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist zeichnen Sie aus.
  • Als kommunikationsstarke Persönlichkeit lieben Sie den Kontakt zu Kunden und haben ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.

Was wir Ihnen bieten

  • Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabenfeld, in dem Sie eigene Ideen umsetzen können.
  • Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 19 Stunden und 55 Minuten (50 %) wöchentlicher Arbeitszeit, welche Sie flexibel gestalten können um Arbeit und Privates in Einklang zu bringen.
  • Für Ihre Mitarbeit erhalten Sie je nach Vorliegen Ihrer persönlichen Voraussetzung eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
  • Sie können an Fortbildungen und Fachveranstaltungen teilnehmen und sich weiterqualifizieren.
  • Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung in unserem Team; engagierte Kolleg*innen unterstützen Sie von Anfang an und heißen Sie gerne ab dem 01.09.2024 herzlich willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09.06.2024. Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Frau Stefanie Hargart, Tel.: 0251 83-65569.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.

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Scadenza: 12-12-2024

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