Assistenz / Office Managerin (m/w/d) Sekretariat in Voll- oder Teilzeit

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Düsseldorf North Rhine-Westphalia

Categoria: Ristorante / Hotel / Turismo Assicurazione Amministrativo / Impiegato / Assistente Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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Contenuto del lavoro

    Düsseldorf

    Berufserfahrung (Junior Level)

    Berufserfahrung

    Vollzeit

Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn gemeinsam machen wir Ecovis besser. Besser für uns und besser für unsere Mandanten.

Wir möchten gerne weiter wachsen und suchen Dich zur Verstärkung unseres sympathischen Teams an unserem Standort in Düsseldorfals Assistenz / Office Managerin (m/w/d) Sekretariat in Voll- oder Teilzeit

In einem ersten Telefoninterview eruieren wir gemeinsam, welche Wünsche und Erwartungen Du an eine Tätigkeit bei uns hast und welche unserer spannenden Bereiche für Dich in Frage kommen würden :)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie)
  • Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten/Besucher*innen sowie Organisation von Besprechungen
  • Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.

Das zeichnet Sie aus

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Sekretariat
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
  • Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :)

Das können Sie von uns erwarten

  • Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima, denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben: Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – und das direkt zu Beginn
  • Aktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch das breite Angebot der Ecovis-Akademie oder einem anderen Anbieter Deiner Wahl – denn FÖRDERUNG wird bei uns großgeschrieben
  • Zentrale Lage mit Restaurants, Supermärkten und Bäckereien in fußläufiger Umgebung
  • Modernste technische Ausstattung inkl. hohem Digitalisierungsgrad und papierlosem Büro
  • Lichtdurchfluteter Arbeitsplatz in klimatisierten Büroräumen
  • Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur bAV und zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents (vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist für jeden was dabei)
  • Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – denn wir möchten langfristig mit Dir zusammenarbeiten!
Weitere Benefits:
  • Eine Kooperation mit dem Urban Sports Club – bleib mit Ecovis fit & gesund
  • Ein von Ecovis bezuschusstes JobRad: Gemeinsam mit dem Fahrrad die Umwelt schützen
  • Ob Coaching, Kinderbetreuung o. Ä. – der pme Familienservice steht Dir in sämtlichen Lebenslagen zur Seite
  • Tolle Deals mit unseren Corporate Benefits – Finde Vergünstigungen bei über 800 namhaften Anbietern
  • Frische Obstkörbe sowie eine große Auswahl an Eissorten, um im Sommer einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und auch das Feierabend-Bier steht im Kühlschrank bereit
Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen. Deine Ansprechpartnerin im Unternehmen ist Jessica Baumann. Bei weiteren Fragen steht Dir Frau Baumann gerne unter der Rufnummer +49 211 908 67- 742 oder Jessica.Baumann@ecovis.com zur Verfügung.

Ecovis berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten über 2.100 Mitarbeitende in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 80 Ländern weltweit vertreten.

Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeitenden sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der Ecovis Akademie.

Was Ecovis macht und ausmacht unter: www.ecovis.com
    Jessica Baumann
    +49 211 908 67-742
    jessica.baumann@ecovis.com
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Scadenza: 21-11-2024

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