Assistenz (m/w/d) Finanzen und Koordination

☞ Technische Hochschule Köln

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Cologne North Rhine-Westphalia

Categoria: Scienza Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Teilzeit

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Contenuto del lavoro

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 25.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.


Das erwartet Sie

  • Mitverantwortliche Koordination im Zentrum für Lehrentwicklung
  • Eigenverantwortliche Durchführung des Finanzmanagements und Unterstützung in der Budgetplanung
  • Selbstständige Durchführung von Beschaffungsprozessen
  • Prüfung und Korrektur von Vorgängen in SAP
  • Administration von Drittmittelprojekten und Ansprechperson für Drittmittelgeber*innen in finanziellen Belangen
  • Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Personalmaßnahmen
  • Operative Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Umsetzung von grundlegenden administrativen Koordinationsaufgaben

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Ausgeprägte kaufmännische Kenntnisse, insbesondere in Rechnungswesen und Buchhaltung
  • Erfahrung in der Büro-Organisation sowie wünschenswert im Veranstaltungsmanagement
  • Erfahren im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel, und mit SAP
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung nach EG 9a TV-L
  • Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage frei zunehmen
  • Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
  • Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Vorträge, Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest u.ä.)
  • Vergünstigtes Job-Ticket und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Regelmäßige Mitarbeiter*innen Gespräche
  • Jahressonderzahlung nach TV-L
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Technik und Verwaltung an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


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Scadenza: 21-11-2024

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