Assistenz für den Vorstand (m/w/d)

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz (m/w/d) für den Vorstand

am Standort Senftenberg (Elternzeitvertretung, Vollzeit)

Der DRK- Kreisverband Lausitz e.V. ist als Mitglied des Deutschen Roten Kreuzes, Landesverband Brandenburg, ein Verband der freien Wohlfahrtspflege, mit derzeit über 560 Mitarbeitern. Das Angebotsspektrum an Diensten und Einrichtungen umfasst unter anderem die ambulante und stationäre Altenhilfe, die Behindertenhilfe, die Kinder- und Jugendhilfe, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Wasserwacht in den Landkreisen Oberspreewald-Lausitz und Elbe-Elster.

Ihre Aufgaben:

• umfangreiche Kenntnisse im Gesundheits- und Wohlfahrtwesen von Vorteil
• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedene Zielgruppen insbesondere für Aufsichtsgremien
• Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durch-führung von Meetings des Vorstands sowie der Aufsichtsgremien
• Eigenständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung,
• Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben sowie Mitwirkung bei Sonder-aufgaben/Projekten
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender interner und externer Anfragen
• Kompetenter Ansprechpartner und organisatorische Betreuung in der Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gremien

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschul-studium der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder einem artverwandten Studiengang sowie Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise (Priorisierung bei der Aufgabenerledigung)
• schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechs-elnden Aufgabenstellungen und Themen sowie analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbe-wusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, souveränes Auftreten so-wie Teamgeist
• routinierter Umgang mit MS-Office
• Begeisterungsfähigkeit und Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung und soziale Leistungen nach Tarifvertrag
• eine betriebliche Altersvorsorge / Zusatzversorgung
• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und interessanten Einblicken in verschiedene Bereiche
• Mitglied in der Rot-Kreuz-Familie zu werden und bei der größten humanitären Organisation der Welt einen wichtigen Beitrag zum Allgemeinwohl zu leisten
• eine kollegiale Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und Bereichen
• hohe Qualitätsstandards

Bei Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung unter 03573 80 94 104.

DRK-Kreisverband Lausitz e.V.
Puschkinstraße 2
01968 Senftenberg