Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant (m/w/d)

☞ HRM CONSULTING GmbH

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Giorno di aggiornamento: 12-10-2024

Località: Cologne North Rhine-Westphalia

Categoria: Telecomunicazioni

Industria:

Tipo di lavoro: Festanstellung

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Contenuto del lavoro

Das Unternehmen:
Unser Auftraggeber ist eine seit über 10 Jahren am Markt etablierte, mittelständische IT Business Consulting Gesellschaft mit den Schwerpunkt Business Intelligence, Software Engineering und IT Outsourcing. Seine auf mehrere Standorte verteilten knapp 80 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erbringen in den oben genannten Themenfeldern Dienstleistungen für namhafte Unternehmen aus den Bereichen Telekommunikation, Pharma und der Finanzwirtschaft.

Im Zuge des Wachstums wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine tatkräftige "Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant" (m/w/d) gesucht.

Umfeld & Perspektive:
  • Kerngesundes Unternehmensumfeld
  • Attraktive Vergütung, Aufgabenbereiche mit hoher Eigenverantwortung in unbefristeter Festanstellung
  • Kurze Entscheidungswege, agile Arbeitsstrukturen und moderne Büro- und Technikausstattung
  • Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche möglich, auch "Workation" ist gelebte Praxis


Aufgabenfelder:
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, dem Projektmanagement und externen Partnern
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie die Recherche zu Entscheidungsfindungen
  • Erstellung von Projektberichten, Präsentationen, Visualisierung von Ergebnissen und Kalkulationen
  • Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • E-Mailmanagement über die verschiedenen Postfächer der Geschäftsführung


Ihre Erfahrungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Sekretär/in, Notariatsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r usw.
  • Mindestens dreijährige Erfahrung als Assistenz des Managements
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse - insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und pro-aktives Handeln
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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Scadenza: 26-11-2024

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