Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Rundumblick

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Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber.

#Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir!

Deine Stärke ist dein Koordinationstalent und du bist jemand, der problemlos sich und seinen Vorgesetzten organisieren kann? Mit deinem frischen, frohsinnigen Naturell agierst du gerne als erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d)? Du bringst dich gerne ein, beweist Köpfchen und denkst mit? Dann suchen wir DICH!

Für unseren Klienten, ein Unternehmen im Bereich Immobilien/Bauprojekte,welches ein komplettes Dienstleistungspaket der Vorbereitung, Beratung, Steuerung und Kontrolle rund um die Immobilienentstehung und –nutzung bietet,suchen wir aktuell eine verbindliche als auch engagierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Bei diesen Aufgaben darfst du glänzen:

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die allgemeine Büroorganisation sowie klassischen Sekretariatstätigkeiten.
• Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Reisemanagement für deinen Vorgesetzten.
• Du zeigst Geschick bei der Erstellung von Analysen als auch Entscheidungsvorlagen.
• Mit Herz und Verstand unterstützt du die Geschäftsführung in strategischen Fragen und begleitest aktiv Entwicklungsprozesse.
• In Projekten bringst du dich mit der Erstellung sowie Kontrolle von Projektübersichten ein.
• Mit Diplomatie und deinem Händchen für den Umgang mit anderen Menschen arbeitest du an der Klärung von Personalfragen mit.
• Gerne agierst du als charmante/r erste/r Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Mitarbeiter/innen des Unternehmens sowie als Kontaktperson nach außen zu Geschäftspartnern und Kunden.

Das bringst du idealerweise mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelkauffrau (m/w/d)).
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im kaufmännischen Umfeld mit, insbesondere im Hinblick auf Assistenztätigkeiten.
• Sicher bedienst du die klassischen MS Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Du besitzt sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und idealerweise auch grundlegende Englischkenntnisse.
• Neben deinem freundlichen sowie verbindlichen Wesen ist es auch deine strukturierte, sorgfältige als auch verantwortungsbewusste Arbeitsweise, die dich auszeichnet.
• Du bewegst dich gerne in einem lockeren, entspannten Umfeld, welches nicht zu förmlich ist, verstehst es aber dennoch, stets professionell als auch zuvorkommend und dienstleistungsorientiert zu agieren.

Unser Kunde bietet:

• Welcome Days - 2 Tage zum Reinkommen und Netzwerken
• Duz-Kultur vom Geschäftsführer bis zum Praktikanten
• Weiterbildung – angebotene Schulungen kannst Du nutzen
• Mentorenprogramm
• Gezielte Förderung deiner individuellen Entwicklung durch zielgerichtete Feedbackgespräche
• Mitarbeiter schulen Mitarbeiter

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über den Bewerbungslink an unsere Hamburger Niederlassung:

https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/

(Es sind maximal drei PDF-Dateien mit max. 2,5 MB möglich. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)

Sollte es beim Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen zu Problemen kommen, nutze gerne die E-Mail-Adresse bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Hinweise zum Datenschutz: https://www.baumann-cie.de/impressum/

Baumann & Cie. GmbH

Christine Hanff

Rathausstraße 3

20095 Hamburg

bewerbungen.hh {at} baumann-cie.de

Bewerberfeedback: www.baumann-cie.de/fuer-bewerber/erfolgreich-vermittelt/

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 48.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• 8-Stunden-Schicht
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Homeoffice:

• Temporär, aufgrund von COVID-19