Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Unser Führungsteam braucht Unterstützung! Organisationstalente gesucht!

Sie erledigen selbständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen effizienten Tagesablauf.

Die Trigon Unternehmensgruppe zählt seit über 50 Jahren zu den führenden Immobilienentwicklern in Deutschland. Wir sind in den Bereichen Wohnungs- und Gewerbebau sowie Hoteldevelopment tätig. Neben der Entwicklung von Immobilien steht die Verwaltung und Vermietung im Vordergrund. Mit unserem Facilitymanagement sowie der Gebäudetechnik tragen wir zur Werterhaltung unseres Immobilienbestands bei.

Wir betreuen und entwickeln einen Bestand von rund 6.500 Wohnungen und 300 Gewerbeeinheiten sowie etwa 2.000 Stellplätzen.

Unser Büro befindet sich in zentraler Citylage, unweit des KaDeWe.

Ihre Aufgaben

• Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Korrespondenz nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
• Terminkoordination und –verwaltung
• Handelsregister bearbeiten
• Verwaltung der Wiedervorlageaktivitäten
• Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postein- und -ausgang)
• Verwaltung und A-Jour-Haltung aller Informationsmaterialien
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung und -erfahrung
• Erfahrung als ReNo oder im Immobilienbereich wünschenswert
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente Anwenderkenntnisse in MS-Office (v.a. Word, Excel) und Internet
• Strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Organisationstalent, Termintreue und Flexibilität

Unser Angebot

• ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbständigkeit
• ein professionelles, kollegiales Team
• flache Hierarchien
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Vergütung
• strukturierter Onboarding Prozess
• Betriebswohnung bei Bedarf
• Zuschuss zum Job Ticket
• PKW Stellplatz
• kostenfreie Getränke
• Gleitzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenwohnung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Homeoffice:

• Nein