Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei der ANDRITZ Metals Germany GmbH planen, entwickeln und erstellen mehr als 350 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Hemer und Krefeld Walz- und Bandanlagen für die Metallindustrie, Ofenanlagen zur Erwärmung und Wärmebehandlung sowie Industriebrenner, Beheizungssysteme, Feuerfest-Produkte und Isoliersysteme im Bereich der Thermoprozesstechnik. Mit dem Namen ANDRITZ Metals Germany verbinden unsere weltweiten Kunden einen leistungsstarken Partner, der für modernste Technik, Innovation und Qualität steht.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung am Standort in Krefeld bei organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung- und koordination, Vor- und ggf. Nachbereitung von Besprechungen
• Planung und Nachbereitung von Dienstreisen für einen definierten Personenkreis
• Vorbereitung und finale Erstellung von Präsentationen, Besprechungsprotokollen und anderen Dokumenten
• Übernahme von standortbezogenen Aufgaben als zentrale Anlaufstelle sowie von Sonderthemen in koordinierender Funktion (z. B. Organisieren von Events, Empfang und Betreuung von Gästen)
• Erstellung von allgemeiner Korrespondenz, häufig auch in englischer Sprache
• Organisationen und Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Postein- und ausgang, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, Verwaltung von Akten und von Büromaterial
• Übernahme von Einzelaufgaben von kaufmännischen Fachbereichen des Standortes Hemer als Bindeglied vor Ort (Übernahme von abgestimmten, administrativen Tätigkeiten im Onboarding-Prozess bei neuen Mitarbeiter:innen, Unterstützung bei Maßnahmen aus dem Bereich Marketing usw.)
• Eigenverantwortliche Abwicklung von kleineren Projekten für die METALS Division

Anforderungen

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Koordinations- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Souveränes Auftreten verbunden mit der Fähigkeit, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch bei der Erstellung von Texten kommunikativ zu überzeugen
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse und ggf. Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ganzheitliche und eigenverantwortliche Aufgabenstellungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Zahlung einer Vergütung, die Ihre verantwortungsvollen Arbeitsaufgaben und fachlichen Kenntnisse entsprechend würdigt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Homeoffice
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden ohne Rücksicht auf Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnische und nationale Herkunft oder Behinderung für eine Anstellung berücksichtigt.