Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Stellen-ID: 225948

Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten.

Bei der TKS GmbH (einer Tochtergesellschaft von Vodafone) kümmern wir uns seit mehr als 30 Jahren darum, amerikanische Militärangehörige und deren Familien mit allen Produkten und Diensten der Telekommunikation zu versorgen.

Was Dich erwartet:

• Du unterstützt als Assistent:in der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernimmst im Rahmen dessen Koordinations- und Organisationsaufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung / -vereinbarung und -nachverfolgung inkl. Ressourcenplanung.
• Du planst Dienstreisen und erstellst Reisekostenabrechnungen.
• Du stellst eine professionelle Kommunikation und Korrespondenz innerhalb der TKS GmbH und Vodafone GmbH sowie nach außen in Richtung Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Behörden sicher.
• Du bist verantwortlich für die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Events, Meetings, etc.
• Du empfängst und betreust interne und externe Besucher:innen.
• Du übernimmst Projektaufgaben.

Was Dich auszeichnet:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung
• Empathie und ein sicherer diplomatischer Auftritt
• Hohes Organisationstalent sowie eine hohe Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
• Die Fähigkeit, Anfragen an die Geschäftsleitung richtig einzuschätzen, zu priorisieren und ggf. abzulehnen
• Eine hohe interkulturelle Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute EDV- insbesondere MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift nach GER

Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Stunden) ausgeübt werden.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir besetzen diese Stelle am Standort Kaiserslautern für die TKS Kaiserslautern GmbH.

Was wir Dir bieten:
Wir sind Future Ready, Du auch? An unseren Standorten als Team zusammenkommen, ist uns wichtig, aber unsere individuelle Flexibilität auch. Nutze unser Full Flex Office Arbeitsmodell und arbeite nach Rücksprache mit Deiner Führungskraft nicht nur am Dienstsitz, sondern auch überall von dort, wo Du es gut kannst und bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland. Und auch sonst unterstützen wir Dich z. B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Gesundheitsangeboten bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance. Wir helfen Dir und Deiner Familie in allen Lebenslagen. Neben einer großzügigen Elternzeit-Regelung unterstützen wir Dich z.B. aktiv bei der Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen. Du entscheidest, mit welchen unserer Trainings- und Weiterbildungsprogramme Du Deine individuelle Entwicklung förderst und wendest Dein Wissen direkt an. Unsere Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme bieten Dir einen guten Ausgleich. Du arbeitest in internationalen Teams und bringst dort Deine Fähigkeiten ein. Tausch Dich mit Kolleg:innen in verschiedenen Netzwerken aus und lernt voneinander. Bei uns erhältst Du eine attraktive Vergütung und eine moderne Altersvorsorge. Was brauchst Du noch? Wähl aus vielen Zusatzleistungen genau das, was in Dein Leben passt.

Technologie von und für Menschen - damit geht alles. Als Teil von Vodafone unterstützen wir Dich bei einer Karriere, die sich auszahlt. In jeder Hinsicht. Sie beginnt mit Dir. Sie beginnt jetzt.

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