Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

☞ Krav Maga Institut GmbH

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Giorno di aggiornamento: 18-10-2024

Località: Cologne North Rhine-Westphalia

Categoria: Altra Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

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Contenuto del lavoro

Die Krav Maga Institut GmbH ist einer der größten Anbieter für modernes Selbstbehauptungs- und Selbstverteidigungstraining in Europa, mit Sitz in Köln. Wir bieten in 24 Ländern weltweite Aus-, Fort- und Weiterbildungen in diesem Bereich für professionelle Anwender von Polizei und Militär, aber auch für Kinder, Zivilisten in speziellen Kursen auch nur für Frauen und auch für Menschen mit Einschränkungen. Krav Maga ist hierbei ein Gesamtkonzept und bietet defensive Techniken zur Verteidigung und Deeskalation.

In unserem backoffice an den Standorten Sankt-Augustin, Köln oder auch aus dem home-office heraus, benötigen wir Verstärkung in der Organisation und der Planung von Abläufen und deren Überwachung in einem jungen Team.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation.
  • Koordination und Vorbereitung von internen und externen Terminen
  • Schnittstellenmanagement – Zusammenführung interner und externer Mitarbeiter/innen, Teams und Prozesse
  • Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch.
  • Terminkoordination, Reiseplanung, Organisation und Koordination von Meetings, Telefonaten und Veranstaltungen.
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen.

Ihr Profil:

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, Englisch von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen
  • Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, absolute Diskretion und Souveränität sowie Eigeninitiative.
  • Verlässlichkeit und hohe Eigenorganisation.

In dieser vertrauenswürdigen Position bieten wir Ihnen eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit (auch in Teilzeit (mind. 20h pro Woche) möglich) und einer langfristigen Perspektive in einem flexiblen Arbeitszeiten Model, nach Einarbeitung auch mit 100% home-office an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlung:

  • Zusatzzahlungen

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)
  • Englisch (Wünschenswert)
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Scadenza: 02-12-2024

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