1 oder 2 Teamassistent*in(nen) Vorstand / Verwaltungsfachkraft für die Evangelische Erwachsenenbildung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

☞ Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern

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Giorno di aggiornamento: 07-10-2024

Località: Munich Bavaria

Categoria: Marketing / PR Mezza giornata

Industria:

Tipo di lavoro: Vollzeit, Teilzeit

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Contenuto del lavoro

Teamassistent*in Vorstand / Verwaltungsfachkraft für die Evangelische

Erwachsenenbildung

Standort: München | Vollzeit oder Teilzeit ab 25h pro Woche | ab Mai 2023 | m/w/d

Wir – die Arbeitsgemeinschaft für Evangelische Erwachsenenbildung in Bayern e.V. (AEEB)

– suchen ein bis zwei agile Teamassistent*innen (je nach Stundenumfang ) zur

Unterstützung des Vorstands und unseres Bildungs- / Fortbildungsbereiches.

Die Tätigkeiten in unserem kleinen Geschäftsstellen-Team sind vielfältig und reichen von

klassischen Assistenztätigkeiten über Büroorganisation und Gremienbegleitung bis hin zur Planung

und Organisation von Veranstaltungen und dem entsprechenden Marketing. Gefragt sind Freude an

strukturiertem Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, Neugier, Humor sowie Zuverlässigkeit.

Interessiert? Dann verstärken Sie ab Mai 2023 die AEEB Geschäftsstelle im Herzen

von München ( „Evangelisches Forum“ in unmittelbarer Nähe zum Sendlinger Tor ).

Aufgaben:
  • Klassische Assistenzaufgaben und Büroorganisation für einen reibungslosen Ablauf
des Tagesgeschäfts (Telefon, Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und -

organisation, Ablage, Materialeinkauf )

  • Unterstützung Gremienarbeit ( Mitgliederversammlung, Aufsichtsrat, Vorstand,
Ausschüsse, etc. )

  • Schreiben, Korrekturlesen und Optimieren von Texten bzw. Dokumenten, Anfertigung
von Protokollen und Präsentationen

  • Vorbereitung von Terminen / Besprechungen
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
  • Planung von Geschäftsstellenveranstaltungen
  • Erstellung von Rechnungen und deren Prüfung
  • Pflege des Adress- und Seminarverwaltungsprogramms „Kiribati“
  • Veranstaltungsorganisation, administrative Planung und Abwicklung
  • Planung / Kalkulation
  • Absprachen / Verträge mit Tagungshäusern und Referent*innen und weitere
Organisation zusammen mit Veranstaltungsleitung

  • Anlegen der Veranstaltungen im Seminarverwaltungsprogramm
  • Werbung
  • Kommunikation mit Interessent*innen / Teilnehmenden
  • Organisation
  • Materialerstellung
  • Abrechnung ( Rechnungsstellung und Prüfung von Rechnungen )
Voraussetzungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Bereich
Sekretariat / Verwaltung und/oder ähnliche Qualifikation

  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
  • Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit, hohe Agilität und Teamfähigkeit
  • Gestaltungsfreude
  • Interesse an Erwachsenenbildung in Kirche und Gesellschaft
  • Mittragen christlicher Werte
Angebot:
  • Nettes, kollegiales Umfeld
  • Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fortbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten ( nach Rücksprache auch Homeoffice möglich )
  • Tarifgebundene Bezahlung nach DiVO (TV-L EG 8) und attraktive betriebliche
Altersvorsorge

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die beschriebenen Aufgaben ermöglichen eine Stellenteilung ( Minimum 25 Std.). Auch eine

Vollzeitbeschäftigung ( 40 Std./Woche ) ist möglich.

Interesse oder noch Fragen :
Bitte melden Sie sich bis 15.02.2023 bei Vera Lohel (lohel@aeeb.de, 089/ 543 44 77 – 0)

Wir freuen uns!

Die AEEB ist eine staatlich anerkannte Landesorganisation für Erwachsenenbildung und ein

rechtlich selbständiges Werk der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern. Sie wird durch

öffentliche und kirchliche Mittel getragen. Als Dachorganisation ist die AEEB die zentrale

Ansprechpartnerin für die Evangelische Erwachsenenbildung in Bayern.

Weitere Informationen finden Sie hier: https://aeeb.de/
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Scadenza: 21-11-2024

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