Immobilienmanager (m/w/d)

☞ HERRMANN Personaldienste GmbH

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Update day: 22-10-2024

Location: Jülich North Rhine-Westphalia

Category: Sales Executive management

Industry: IT Services IT Consulting

Position: Associate

Job type: Full-time

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Job content

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

Die Herrmann Personaldienste GmbH mit dem Fachbereich Engineering ist seit fast 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Ingenieuren und Technikern (m/w/d) spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Industriekonzernen, renommierten mittelständischen Unternehmen und Ingenieurbüros, welche uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer vakanten Positionen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

Unser Kunde gehört mit rund 5.800 Mitarbeitern zu den größten Forschungseinrichtungen Europas. Seine Schlüsselkompetenzen sind Physik und Supercomputing sowie interdisziplinäre Forschung in den Bereichen Gesundheit, Energie, Umwelt und Information. Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, hochinteressantes und sehr abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmen, das sehr gut aufgestellt ist und erfolgreich im Markt agiert. Der Gestaltungsspielraum in dieser Funktion ist groß und soll genutzt werden.

IHRE AUFGABEN
  • Koordination und Umsetzung der Anforderungen von Nutzern externer Flächen außerhalb des Campus Jülich sowie der potenziellen Vermieter von Mietobjekten
  • Prüfung einzelner Vertragsinhalte der Vertragsunterlagen,z.B. auf Kostenelemente
  • Übernahme der Mietflächen (Abnahmeprotokoll, Übergabe z.B. von Schlüsseln)
  • Erstellung von Zahlungsplänen zur Freigabe von Zahlung der Kaution/der Mietzahlungen
  • Dokumentation aller Vertragsdaten der bislang angemieteten Flächen
  • Überwachung der Rechte, Pflichten und Fristen, die aus den einzelnen Verträgen resultieren
  • Betreuung aller (angemieteten) Außenstellen des Forschungszentrums
  • Überwachung der Finanzströme, die im Zusammenhang mit dem Immobilienmanagement fließen
  • Entwicklung von Konzepten zur effizienteren Raumnutzung (in Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten und dem Betriebsrat)
  • Begleitung von Modellvorhaben zur flexiblen Nutzung von Arbeitsplätzen in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal, dem Betriebsrat und dem Fachbereich Arbeitssicherheit
  • Homeoffice ist nach Einarbeitung durchaus erwünscht, in Absprache
IHR PROFIL
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor- bzw. FH-Studium) oder ähnliche Qualifikation
  • Sicheres und gewandtes Auftreten gegenüber Vertretern von Wissenschaft und externen Geschäftspartnern
  • Wertschätzende kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift sowie gute nachgewiesene Englischkenntnisse
  • Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie Durchsetzungsvermögen und Kreativität
  • Starkes Prozessverständnis
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • Grundkenntnisse des Haushalts-, Verwaltungs- und Vergaberechts des Bundes und der Länder und der Wirtschaftsplanung im öffentlichen Dienst erwünscht
WIR BIETEN IHNEN
  • Ein erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen mit besten Perspektiven
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
  • Ein attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sonderleistungen
  • Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Prämienzahlung für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d)
IHR DIREKTER WEG ZU UNS

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Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!
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Deadline: 06-12-2024

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