HR & Office Admin (w/m/d)

☞ Vivy

View: 160

Update day: 07-10-2024

Location: Berlin Brandenburg Bremen

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Health Wellness Fitness

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

DEINE AUFGABEN

Für unser internationales und motiviertes Team suchen wir eine/n HR/ Office Admin (w/m/d), die/ der unser Business unterstützt durch den Aufbau und das Management aller administrativen Prozesse im HR und Office Management.

Das Besondere an dieser Rolle ist das Team, von dem du Teil wirst. Wir sind ein kleines HR Team mit einer sehr starken Vertrauensbasis. Wir passen aufeinander auf, unterstützen uns jeden Tag, legen alle viel Wert auf persönliche Weiterentwicklung und haben zudem eine Menge Spaß miteinander.

Aufgaben

Deine Rolle:

Deine Rolle beinhaltet zwei Hauptbereiche - HR Administration & Office Management. Du spielst also eine integrale Rolle darin unsere internen Prozesse zu gestalten und am Laufen zu halten. Ein großer Teil deiner Aufgaben werden auch ad-hoc Anfragen sein, also solltest du die Fähigkeit besitzen auf schnell wechselnde Anforderungen reagieren zu können.

Zudem sind wir als Start-Up noch in der Phase, in der wir ständig an neuen Prozessen und Konzepten im HR und Office Management arbeiten. Als Teil unseres Teams sollte es dir Spaß bereiten Strukturen zu schaffen, kritisch zu denken und Neues zu implementieren.

HR Administration:
  • Du bist Ansprechpartner für unsere neuen Mitarbeiter und stellst ein reibungsloses Onboarding sicher
  • Du bereitest sämtliche Mitarbeiterdokumente (Arbeitsvertrag, Zeugnisse, etc.) nach Vorlage vor und managst die Dokumentation dieser
  • Du pflegst unser Mitarbeiter Administrationstool Personio
  • Du bringt neue und kreative Ideen und unterstützt in der Findung von weiteren tollen Mitarbeiterbenefits
Office Management:
  • Du machst eigenständig sämtliche Bestellungen für unser Büro und dokumentierst die Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung
  • Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeiter zum Thema Arbeitssicherheit informiert und sensibilisiert sind
  • Du planst unsere Firmenparty zweimal im Jahr und unterstützt in der Planung von kleineren Events während des Jahres
Qualifikation

DEIN PROFIL

Du hast bereits erste Erfahrung als Werkstudent oder Praktikant im HR
  • Du bist in deinem Umfeld als das absolute Organisationstalent und magst es mit Menschen zu arbeiten
  • Du verfügst über verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du verfügst über ein gutes Zeitmanagement, arbeitest selbständig und bist darüber hinaus ein absoluter Team Player
Benefits

WAS WIR BIETEN

Sei Teil eines internationalen, ehrgeizigen und erfolgreichen Teams und arbeite mit erfahrenen Kollegen aus der Start-Up Branche
  • Flache Hierarchien - kurze und offene Kommunikationskanäle
  • Ein hoher Grad an Freiheit und Verantwortung
  • Die Möglichkeit das Gesicht eines Produkts zu formen, dass das Leben von Millionen von Nutzern vereinfachen wird
  • Wöchentliche Team Lunches und jede Menge frisches Obst und Gemüse
  • Ein neues und schönes Office in Berlin Mitte
  • Wöchentliche Yoga-Sessions
  • Ein kompetitives Gehalt
  • Hands-on praktische Erfahrung in einem early stage start-up
ÜBER UNS

Vivys Ziel ist es, die führende digitale Gesundheitsplattform für personalisiertes Gesundheitsmanagement zu entwickeln. Wir verbinden Menschen mit den Dienstleistungen, die ihnen dabei helfen, ihre Gesundheit in die Hand zu nehmen und zu verbessern. Vivy ist ein Berliner Startup. Mit Unterstützung der Allianz (der weltweit größten Versicherung), wollen wir die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten.

Unser internationales Team im Herzen Berlins ist immer auf der Suche nach ambitionierten und talentierten Mitarbeitern.

Lust mit Vivy die Zukunft digitaler Gesundheit mitzugestalten?
Loading ...
Loading ...

Deadline: 21-11-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...