HR Koordinator/in (m/w/d)

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Update day: 07-10-2024

Location: Leipzig Saxony

Category: Human Resources IT - Software

Industry: Computer Software Information Technology Services Internet

Job type: Full-time

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Job content

Description

Sind Sie jemand der anpackt?
Sie können hinter einem Prozess unser wertvollstes Gut sehen - unsere Mitarbeiter?
Sie wollen den Aufbau eines innovativen Teams im Personalbereich von Amazon begleiten und ihre Kompetenzen in der Personaladministration aufbauen oder erweitern?
Sie fühlen sich angesprochen?

Dann verstärken Sie als HR Koordinator/in (m/w/d) unser Amazon-Team im Regional Center Service im Herzen Leipzigs. Aktuell suchen wir für den Aufbau gleich mehrere motivierte Teammitglieder (w/m/d), die uns unterstützen möchten.

Ihre Aufgaben
  • Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten und Arbeitszeitkonten
  • Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem
  • Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die Personalbetreuungsteams der Standorte
  • Erstellen, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken
  • Zusammenarbeit mit den Pay-Services-Abteilungen
  • Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, Führungskräften und weiteren Abteilungen
  • Erledigung aller anfallenden Bürokorrespondenzen
Wir Bieten Ihnen
  • Als Teil der Amazon-Familie nehmen Sie an unseren zahlreichen Mitarbeiter-Events teil und erhalten Zugriff auf zahlreiche Vorteile (wie z.B. den Discount-Code für vergünstigte Einkäufe bei Amazon)
  • Während ihrer Arbeitszeit erhalten Sie bei uns kostenlos Wasser, Kaffee und Obst
  • Sie arbeiten aus einer modernen Büroumgebung heraus und genießen Dank der Nähe zur Innenstadt das Essensangebot der anliegenden Restaurants und Supermärkte
  • Sie profitieren von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer professionellen Einarbeitung durch unsere erfahrene Teamleitung
  • Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit dem Ziel in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis überzugehen

Basic Qualifications
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeit in individuellen Schichten zur Abdeckung der gesamten Servicezeiten, um die größtmögliche Kundenzufriedenheit zu gewährleisten
Preferred Qualifications
  • (Idealerweise) haben Sie bereits mit Zeiterfassungssystemen und/oder mit anderen HR-Systemen gearbeitet
Amazon nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, erlaubst du dem einstellenden Unternehmen von Amazon durch Einreichung deines Lebenslaufs, deiner persönlichen Daten in der elektronischen Datenbank zu speichern, die von Amazon Corporate LLC. in den USA oder von einer Tochtergesellschaft zum Zweck der Feststellung deiner Eignung für diese und für zukünftig angebotene Stellen sowie zur Verfolgung deines Bewerbungsprozesses unterhalten wird.
Wenn du wünschst, dass deine persönlichen Daten gelöscht werden, kannst du das einstellende Unternehmen jederzeit darüber benachrichtigen. Amazon gibt deine Daten ohne deine vorherige Zustimmung nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des Interviewprozesses mit Amazon wirst du möglicherweise dazu aufgefordert, dem einstellenden Unternehmen von Amazon zu gestatten, deine Bewerbungsdaten und deinen Lebenslauf separat durch einen Drittanbieter prüfen zu lassen.
Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter hat für uns höchste Priorität. Seit Beginn von Covid-19 arbeiten wir eng mit den lokalen Behörden zusammen, um proaktiv tätig zu sein und sicherzustellen, dass wir unsere Mitarbeiter und Partner mit den richtigen Maßnahmen schützen. Seit März haben wir mehr als 150 Arbeitsprozesse in unser Logistik weltweit umgestellt und proaktive Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ergriffen.
Company - AmazonSupport Services Germany
Job ID: A1543937
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Deadline: 21-11-2024

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