Hochschulsekretär/in

☞ Freistaat Sachsen

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Update day: 07-10-2024

Location: Dresden Saxony

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Regierung öffentliche Verwaltung

Job type: Befristet

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Stelleninformationen

Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: befristet

Bewerbungsfrist: 15.09.2021

Bewerbungsadresse

TU Dresden
Fakultät Psychologie
Dekanat
z.Hd. Dekanatsleiterin Frau Kerstin Müller –persönlich/vertraulich-
Helmholtzstr. 10
01069 Dresden

E-Mail: unterschrift-dekan-psychologie@tu-dresden.de

An der TU Dresden, Fakultät Psychologie ist imDekanat voraussichtlich zum 06.10.2021 eine Stelle als

Hochschulsekretär/in
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

bis 12.01.2022 in Mutterschutzvertretung mit Option auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit (bis voraussichtlich 31.03.2023), mit 50 % bis 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

Aufgaben: klassische Sekretariatsaufgaben, wie schriftliche, telefonische und mündliche Kommunikation, elektronische Korrespondenz sowie der Vor- und Nachbereitung der Postein- und -ausgänge; selbstständige Büroorganisation (inkl. Bearbeitung von Bestellvorgängen) Erstellen und Führen von Statistiken für das Berichtswesen (An-/Abwesenheiten auch Urlaub, Fortbildungen, Nachweise u. ä.); Pflegen von Urlaubskarten und Betreuung von Personalvorgängen); finanztechnische Bearbeitung und Überwachung von Haushaltsmitteln; Führen der Aktenvorgänge, Aktenablage und Archivierung; eigenständige Erstellung von Vorlagen und Schreiben, Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement (Raumplanung; Gästebetreuung, Protokollführung); Terminplanung, -koordination und –überwachung; selbstständige Recherchetätigkeiten.

Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder in einem für die auszuübende Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; einschlägige Berufserfahrung im Koordinations-/Sekretariatsumfeld; Kenntnis und sichere Anwendung der einschlägigen rechtlichen Grundlagen; Englischkenntnisse; sichere Beherrschung der einzusetzenden DV-Technik und –programme (Microsoft-Office, Tabellenkalkulation, Datenbanken); sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, freundliches und kompetentes Auftreten sowie Teamfähigkeit. Intern wie extern sind Sie jederzeit ein/e kompetente/r und freundliche/r Ansprechpartner/in und behalten auch in Stresssituationen den Überblick. Sie überzeugen durch Engagement, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und loyales und sicheres Auftreten. Sehr gute Kenntnisse im SAP/ERP/KOPRA-System sind erwünscht.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.09.2021 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt über das SecureMail Portal der TU Dresden
https://securemail.tu-dresden.de
als ein PDF–Dokument an
unterschrift-dekan-psychologie@tu-dresden.de
oder an: TU Dresden, Fakultät Psychologie, Dekanat, z.Hd. Dekanatsleiterin Frau Kerstin Müller –persönlich/vertraulich-, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite
https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis
für Sie zur Verfügung gestellt.
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Deadline: 21-11-2024

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