Geschäftsstellenverwalter bei Gericht (m/w/d)

Beim Amtsgericht Dresden sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen eines Geschäftsstellenverwalters (m/w/d) - Laufbahngruppe 1 Einstiegsebene 2 (mittlerer Justizdienst) - unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Auf diesen Stellen können ausschließlich Beschäftigte eingestellt werden.

Bewerbungsfrist: 24. September 2021

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Schriftgutverwaltung: geschäftsstellenmäßige Verwaltung von Verfahrensakten (auch elektronisch) nach den Vorschriften über die Akten- und Registerführung

- Fristenkontrolle und -überwachung

• Protokolldienste in Hauptverhandlungen und ermittlungsrichterlichen Vernehmungen

• Ansprechpartner für das Publikum zu den Sprechzeiten und am Telefon

- die Erteilung von Beschluss- / Urteilsausfertigungen und -abschriften sowie von Vollstreckungsklauseln, die Erteilung von Rechtskraftvermerken, die Anforderung von Notfristzeugnissen

• selbständige Entscheidungen über die Erteilung von Ausfertigungen und Abschriften aus den Akten sowie über Akteneinsichten

• Terminbekanntmachungen

• die eigenständige Bearbeitung von Verfügungen der Fachvorgesetzten

• die Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten (z. B. Ladungen, Protokolle, Urteile, Beschlüsse, Verfügungen)

• die Aufnahme von Anträgen und Erklärungen einfacher Art

- Eintragungen in öffentliche Register, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregister.

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz oder

• Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder

- Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

und

• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie im Umgang mit Internet und Intranet

• gute Schreibleistungen

• Flexibilität, möglichst auch bei der Arbeitszeitgestaltung

• Bereitschaft zur turnusmäßigen Teilnahme an den Bereitschaftsdiensten (Rufbereitschaft an den Wochentagen / Bereitschaftsdienst an den Wochenenden und Feiertagen)

• Bereitschaft zur Fortbildung

• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Publikumsverkehr.

Darüber hinaus werden ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit erwartet.

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im Geschäftsstellenbereich der Justizbehörden

• gute Kenntnisse im Umgang mit justizspezifischen DV-Anwenderprogrammen (VIS-Justiz, forumSTAR, RegiSTAR, SolumSTAR)

Die tarifliche Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 Fallgruppe 1 bzw. Entgeltgruppe 6 Fallgruppe 1 Teil II Ziffer 12.1 der Anlage A zum TV-L mit der Möglichkeit, sich weiter zu qualifizieren. Sofern ein Berufsabschluss als Justizfachangestellte/r oder der erfolgreiche Abschluss des 14-wöchigen Weiterqualifizierungsprogramms für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung nachgewiesen werden kann, kommt auch die Eingruppierung als Servicekraft in Entgeltgruppe 6 Fallgruppe 2 oder 4 Teil II Ziffer 12.1 der Anlage A zum TV-L in Betracht.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen bevorzugt berücksichtigt. Sie werden daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis über die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung beizufügen.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Bewerber*innen, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden gebeten, gleichzeitig ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU_DSGVO) sind auf unser Internetseite (https://www.justiz.sachsen.de/agdd/content/datenschutz.html) einsehbar.