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Gemeindesekretär*in Teilzeit (25 Std./Wo), unbefristet
☞ Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost
View: 161
Update day: 24-10-2024
Location: Hamburg
Category: Administrative / Clerical / Assistant Part-time
Industry:
Job type: Teilzeit
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Job content
Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Philippus und Rimbert sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine*n
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner*in für alle in unserem Kirchenbüro
- Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement..)
- Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde und Führung einer Bar-Kasse
- Führung des Kirchenbuches
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung, Gestaltung und Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen und auf der Homepage
- Mitwirkung bei der Erstellung des Gemeindebriefes (Gestaltung der Druckvorlagen mit InDesign, Verfassen eigenen Artikel)
- Beschaffung von Gottesdienst- und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung der Instandhaltung technischer Geräte im Gemeindebüro
- Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare Ausbildung
- Sie besitzen die Fähigkeit zur guten und konstruktiven Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Menschen und Institutionen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Grundkenntnisse in InDesign sind vorhanden oder die Bereitschaft sich hierbei fortzubilden
- Sie können auch bei starkem Publikumsverkehr die Ruhe bewahren
- Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich
- Sie sind kommunikationsstark und können mit Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten souverän umgehen
- Sie können sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einlassen und sind bereit Neues zu lernen
Was wir Ihnen bieten
- Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT)
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Ein freundliches und engagiertes Team
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Wahlweise eine 4 oder 5-Tage-Woche
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
- Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
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Deadline: 08-12-2024
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