Front Office Manager (m/w/d)

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Update day: 24-10-2024

Location: Dresden Saxony

Category: Sales Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

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Job content

Strukturiert, kommunikationsstark und aufgeschlossen – das sind drei Worte, mit denen Du Dich beschreiben würdest? Perfekt, denn dann suchen wir genau Dich! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit Deinem Organisationstalent.
DEINE AUFGABEN:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Posteingang/-ausgang
  • Rechnungserfassung und Weiterleitung zur internen Verarbeitung
  • Unterstützung der Teams bei laufenden Projekten
  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Verwaltung des Fuhrparks und der firmeneigenen Mobiltelefone
  • Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume
  • Verwaltung, Bestellung und Kontrolle von Büromaterialien

**
*UNSERE ANFORDERUNGEN: *

  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Kenntnisse im Umgang mit Programmen wie MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie mit Software zur Reisekostenabrechnung
  • Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie soziale Kompetenz
  • Kommunikationsstärke
  • Multitasking-Fähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

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*WIR BIETEN: *

  • Spannendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und hochmotivierten Team eines innovativen Wachstumsunternehmen mit anspruchsvollen Aufgaben im internationalen Business
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Chance zur Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Und natürlich: ein internationales Team mit starkem Teamgeist in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung über unser Onlineformular.
Link zum Onlineformular: http://karriere.comarch.de/#/form/step/1

Art der Stelle: Vollzeit

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Deadline: 08-12-2024

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