Werkstudent*in am Empfang (m/w/d)

le contenu du travail

Aufgabenbereiche

• Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kun-den in unserem Trainingscenter
• Verantwortung für die effiziente Organisation des Tagesablaufs unseres Trainingscenters
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Vorbereitung der jeweiligen Schulungsräume
• Betreuung des Cateringbereiches im Trainingscenter
• Organisation und Bestellung der Mittagsgerichte für die Kunden und Abstimmung mit diversen Restaurants
• Vorbereitende Buchungen der Bewirtungsbelege und Rechnungsprüfung
• Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
• Allgemeine administrative und organisatorische Sekretartiatsaufgaben

Anforderungsprofil

• Vorzugsweise eingeschrieben als Student*in im Bereich BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften, der Hotellerie oder Touristik
• Erste Erfahrungen als Assistent*in, Sekretär*in oder am Empfang von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungsfähigkeit
• Organisationsstärke, Teamfähigkeit und ein gutes Erscheinungsbild
• Gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vielfältig herausfordernde Arbeitsaufgaben
• Eine sehr gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
• Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular unter flane.de/careers. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkvertrag

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt