Vorstandssekretär (m/w/d)

☞ Schleupen AG

Vue: 177

Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Moers North Rhine-Westphalia

Catégorie: Ventes

Industrie: Information Technology Services

Niveau: Executive

Type d’emploi: Full-time

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le contenu du travail

sind ein innovatives mittelständisches Softwareunternehmen mit bundesweit über 460 hochqualifizierten Mitarbeitern. Im Bereich „Energie- und Wasserwirtschaft“ begleiten wir Versorgungsunternehmen mit kaufmännischen Softwarelösungen sowie umfassenden Dienstleistungen durch die Energiewende. Hier zählen wir genauso zu den Marktführern wie im Geschäftsbereich „Governance, Risk & Compliance“. Mit unserer R2C-Produktfamilie bieten wir branchengerechte, individuell konfigurierbare Softwarelösungen im kompletten Bereich Governance, Risk & Compliance.

Für unsere Niederlassung in Moerssuchen wir ab sofort eine/-n Vorstandssekretär (m/w/d)

- Befristet als Elternzeitvertretung (in Teil- oder Vollzeit) -

Aufgaben
  • Erledigung von Korrespondenz nach Sprachdiktaten (per Spracherkennung oder Telefon) sowie telefonische Korrespondenz
  • Selbständige Erstellung und Versendung von Schreiben und E-Mails sowie deren Verwaltung und Archivierung
  • Termin- und Fristenplanung sowie -überwachung
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen/Meetings/Dienstreisen sowie Protokollführung
  • Aufbereitung und Bearbeitung von Office-Unterlagen/-Vorlagen einschließlich Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen
  • Perspektivisch: Korrespondenz mit dem Aufsichtsrat und den Aktionären, Organisation und Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen und der Hauptversammlungen, digitale Archivierung, Rechnungsprüfung, Führen des Aktienbuchs
Profil
  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Kaufmännisches Grundwissen
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie ein kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten. Sie sind ein Organisationstalent und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.

Wir bieten
  • Nette Menschen, die gerne zusammenarbeiten.
  • Die Möglichkeit, etwas zu bewegen und zu sehen, wie Projekte wachsen.
  • Ein stabiles, verantwortungsbewusstes Unternehmen mit solider wirtschaftlicher Grundlage.
  • Lösungen noch besser machen, die Kunden seit Jahren im Wettbewerb nach vorne bringen.
  • Sie entwickeln Zukunft für wichtige Geschäftsfelder – ganz gleich, ob Sie an IT-Lösungen für die Energiewende arbeiten oder für das Risikomanagement internationaler Unternehmen.
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Date limite: 08-12-2024

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