Verwaltungskraft Einkauf/Rechnungswesen (m/w/*) in der Zentralverwaltung Münster

☞ DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH

Vue: 128

Jour de mise à jour: 12-10-2024

Localisation: Münster North Rhine-Westphalia

Catégorie: Finance / Banque / Stock Transport / Logistique / Entrepôt

Industrie:

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le contenu du travail

DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH

Wir suchen eine

Verwaltungskraft Einkauf/Rechnungswesen (m/w/*) in der Zentralverwaltung Münster

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Vollzeit

Die DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH hat im Auftrag verschiedener Bezirksregierungen an mehreren Standorten in NRW die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in Gemeinschaftseinrichtungen des Landes NRW übernommen. Auf kommunaler Ebene betreut die Gesellschaft Geflüchtete in städtischen Übergangswohnheimen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentralverwaltung in Münster eine Verwaltungskraft Einkauf/Rechnungswesen (m/w/*) in Vollzeit. Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen
  • Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit
  • Die Möglichkeit z.T. auch im Homeoffice zu arbeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Ein offenes und freundliches Betriebsklima
  • Flache Hierarchien
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Unsere Mitarbeitenden profitieren als Rotkreuz-Mitglieder von den weltweiten Leistungen des DRK-Flugdienstes

Ihre Aufgaben:

Aufgabenbereich Einkauf:

  • Durchführung von Einkaufsprozessen (Angebotseinholung, Angebotsvergleich und Verhandlung von Preisen) und Bestellungen
  • Lieferungsüberwachung
  • Pflege der Lieferantenkartei und Datenbanken
  • Prüfung von Abrechnungen
  • Koordination des Fuhrparks inkl. Überwachung von Wartungen und Services
  • Fahrtenbuchkontrollen
  • Aushandeln und Abschließen von Leasingverträgen
  • Abwicklung von Schadensfällen und Weiterleitung von Bußgeldbescheiden
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen
  • Zentrallagerverwaltung (bei Bedarf Herausgabe und Annahme von Waren)
  • Logistischer Auf- und Abbau von Standorten

Aufgabenbereich Rechnungswesen:

  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung
  • Rechnungsprüfung u. Kontierung
  • Prüfung und Kontierung von Barkassen
  • Verwaltung der Reisekosten
  • Durchführung von Zahlungsausgängen
  • Verwaltung der offenen Posten
  • Unterstützung im Bereich Controlling
  • Unterstützung bei Ausschreibungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
  • Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie Affinität zu Zahlen
  • Freundliches und offenes Auftreten


Sie sind interessiert an einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entscheidend einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – an:


DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH

Frau Laura Birkelbach

Sperlichstr. 15

48151 Münster

betreuungsdienste-bewerbungen@drk-westfalen.de



Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.


DRK-Betreuungsdienste Westfalen-Lippe gGmbH

Frau Laura Birkelbach

Sperlichstr. 15

48151 Münster

betreuungsdienste-bewerbungen@drk-westfalen.de



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Date limite: 26-11-2024

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