Teamleitung Backoffice (m/w/d)

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Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Hamburg

Catégorie: Informatique

Industrie:

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Teamleitung Backoffice (m/w/d)

Wir bieten:

flexible Arbeitszeiten | kurze Entscheidungswege | verantwortungsvolle und spannende Aufgaben | steile Lernkurve | dynamisches Arbeitsumfeld | ein tolles Team | moderne Büroräume | mobiles Arbeiten



Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Führung eines Teams oder im Bereich Personal mit.
  • Du bist kreativ und hast Lust auf Gestaltung.
  • Der professionelle Umgang mit dem Computer und MS Office Paket ist für Dich selbstverständlich.
  • Du bist durchsetzungsfähig, empathisch und ein Teamplayer.
  • Du schaust über den Tellerrand hinaus.

Aufgaben:

  • Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung von 14 Regionalleiter- und Vertriebsassistenten aus verschiedenen Regionen zuständig.
  • Du bist die Assistenz des Bereichsleiters und koordinierst die Termine sowie Reiseplanung.
  • Du übernimmst die Personalbedarfsplanung und die Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Regionalleitungsassistenten.
  • Du begleitest den Such-, Auswahl- und Einstellungsprozess von Bewerbern in Zusammenarbeit mit Recruiting.
  • Du unternimmst Standortbesuche für Mitarbeiter- und Vorstellungsgespräche.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Zentrale und Vertrieb von Personal- bis hin zu Buchhaltungsthemen.
  • Du erstellst Präsentationen und Newsletter.
  • Du entwickelst neue Abläufe, erstellst automatisierte Prozesse und unterstützt bei deren Einführung.
  • Du bist für das Standortmanagement verantwortlich, sowohl bei der Suche nach neuen Standorten im Bereich der Expansion als auch für die Problemlösungen in bereits bestehenden Standorten.
  • Du übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. Kostenmanagement, Rechnungsfreigabe und die Erstellung von Auswertungen.
  • Du organisierst interne Veranstaltungen.
  • Du unterstützt beim Management der Kundenbeschwerden.

Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst du erste Erfahrung in der Führung eines Teams oder im Bereich Personal mit.
  • Du bist kreativ und hast Lust auf Gestaltung.
  • Der professionelle Umgang mit dem Computer und MS Office Paket ist für Dich selbstverständlich.
  • Du bist durchsetzungsfähig, empathisch und ein Teamplayer.
  • Du schaust über den Tellerrand hinaus.

Aufgaben:

  • Du bist für die fachliche und disziplinarische Führung von 14 Regionalleiter- und Vertriebsassistenten aus verschiedenen Regionen zuständig.
  • Du bist die Assistenz des Bereichsleiters und koordinierst die Termine sowie Reiseplanung.
  • Du übernimmst die Personalbedarfsplanung und die Personaleinsatzplanung in Zusammenarbeit mit den Regionalleitungsassistenten.
  • Du begleitest den Such-, Auswahl- und Einstellungsprozess von Bewerbern in Zusammenarbeit mit Recruiting.
  • Du unternimmst Standortbesuche für Mitarbeiter- und Vorstellungsgespräche.
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Zentrale und Vertrieb von Personal- bis hin zu Buchhaltungsthemen.
  • Du erstellst Präsentationen und Newsletter.
  • Du entwickelst neue Abläufe, erstellst automatisierte Prozesse und unterstützt bei deren Einführung.
  • Du bist für das Standortmanagement verantwortlich, sowohl bei der Suche nach neuen Standorten im Bereich der Expansion als auch für die Problemlösungen in bereits bestehenden Standorten.
  • Du übernimmst alle anfallenden administrativen Aufgaben wie z. B. Kostenmanagement, Rechnungsfreigabe und die Erstellung von Auswertungen.
  • Du organisierst interne Veranstaltungen.
  • Du unterstützt beim Management der Kundenbeschwerden.


Wer wir sind – und wofür wir stehen
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