Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn Verwaltung

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Jour de mise à jour: 30-10-2024

Localisation: Bonn North Rhine-Westphalia

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Officier Assurance

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Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Bonn Verwaltung

WIR SUCHEN SIE!

Kein gutes Betriebsklima, wenig Wertschätzung für Ihre Leistungen?
Der Stapel auf dem Schreibtisch wird nicht kleiner?
Kennen Sie das? Sie fühlen sich nicht wahrgenommen und überfordert?
Dann ändern Sie es einfach!
Bei uns zählt der Mensch
Bei uns zählt der Mensch, Arbeit ist keine lästige Pflicht und kann im Team sogar Spaß machen. Wir legen Wert auf Fortbildung und Beständigkeit und pflegen flache Hierarchien. Wir brauchen keinen Betriebsrat, unsere Personalabteilung hat immer ein offenes Ohr.
Zufriedenheit bei der Arbeit entsteht in erster Linie im Kollegen-Umfeld und durch ein positives Arbeitsklima.
Wir wollen nicht nur das Bestmögliche für unsere Mandanten leisten, sondern auch für unser Team von Mitarbeitern.
Unsere Teams in den 12 Niederlassungen verstehen sich als Einheit. Die Mitarbeiter unterstützen sich gegenseitig. Jeder kann sich mit seinen Fähigkeiten und Kenntnissen bestmöglich im Team einbringen.

Das erwartet Sie

  • Verantwortung:Nach Ihrer Einarbeitung verantworten Sie weite Teile der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation der Verwaltung in Bonn.
  • Aufgabenvielfalt:Wir bieten eine Vielzahl spannender Aufgaben, bspw. sind Sie in der Regel der erste Kontakt zu unseren Mandanten und Gästen. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und erfassen und überwachen die relevanten Fristen. Sie übernehmen einen großen Teil der Mandantenverwaltung, der Korrespondenz und verfassen überwiegend nach Diktat, teilweise aber auch selbständig Schreiben und Vertragsentwürfe. Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
  • Kommunikation:Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe oder Besucher/Mandanten.
  • Teamwork:Wir pflegen eine offene Kultur, in der wir uns als Team auf Augenhöhe unterstützen.

Sie bringen mit

  • Qualifikation: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte oder haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit.
  • EDV-/Sprachkenntnisse:Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen, vor allem Word und Excel, nach Möglichkeit auch Outlook und Powerpoint.
  • Persönlichkeit:Sie besitzen ein freundliches, engagiertes und dienstleistungsorientiertes Auftreten und eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

  • Arbeitsumfeld: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in unserer Verwaltung in Bonn.
  • Weiterbildung: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten über verschiedene Seminare und Schulungen (bspw. DATEV oder allgemeine kaufmännische Weiterbildungen).
  • Umgang: Ein respektvolles Miteinander, gutes Betriebsklima und flache Hierarchien.
  • Weitere Vorteile: Wir bieten beispielsweise ein JobRad, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente).
Wir stehen in ständigem Austausch mit unseren Kollegen und sind interessiert, die Arbeitsumgebung unserer Mitarbeiter kontinuierlich zu verbessern. Auch über Ihre Ideen würden wir uns sehr freuen.
Sie sind nicht sicher, ob Sie zu uns passen? Bewerben Sie sich ganz unverbindlich.
Unsere Personalabteilung meldet sich bei Interesse zu einem kurzen telefonischen Kennenlerngespräch vorab.
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Date limite: 29-11-2024

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