Teamassistent*in (m/w/d)

Interne Revision (IR)

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams "Interne Revision“ in Berlin-Steglitz zum 01.11.2021 ein*e

Teamassistent*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Teilzeit im Umfang von 50 v. H.

Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.

Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!

Ihre Aufgaben:

• organisatorische Begleitung während des gesamten Prüfablaufs (z. B. prüfungsspezifische Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen, Prüfungsdokumentation und Vorbereitung der jeweiligen Prüfungsmeilensteine)
• Ergebnisprotokollierung und Aufgabenmonitoring
• Erstellung von Grafiken, Statistiken, Tabellen Checklisten, Formularen und Präsentationen
• Unterstützung der IR-Leitung bei der Erstellung des Jahresprüfplans
• Anwendung und Pflege des Revisionshandbuches
• Korrekturlesen gemäß den einschlägigen Vorschriften (z. B. DIN 5008)
• strukturierte und ordnungsgemäße Datenverwaltung/-ablage

Ihre Qualifikationen:

• eine mit mindestens der Note "befriedigend" abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Beherrschung der DIN 5008)
• professioneller Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat)
• Berufserfahrung als Team-/ Projektassistenz oder vergleichbar
• gute Englischkenntnisse
• gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft; Flexibilität; Initiative/ Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen:

• interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
• Arbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industrieunternehmen
• hervorragende Ausstattung und Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 25.09.2021. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 246/21-IR auch per Post an folgende Anschrift senden:

Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Referat Z.3 - Personal
Unter den Eichen 87
12205 Berlin
www.bam.de

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Simon unter der Telefonnummer +49 30 8104-3022 bzw. per E-Mail unter kathrin.simon@bam.de.


Die BAM verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die BAM die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.