Studiengangskoordinator (m/w/d)

le contenu du travail

Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um alle Belange rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme: von der Planung der Kursveranstaltungen bis hin zur Unterrichtsausstattung.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Studienprogramms.
• Du stehst in engem Austausch mit unseren Lehrenden: vor, während und nach den Lehrveranstaltungen kümmerst du dich z.B. um Hotelbuchungen, Vertragserstellungen oder die Einweisung in digitale Tools.
• Du planst alle Lehrveranstaltungen und außercurricularen Events im Rahmen der Student Journey unter Berücksichtigung aller dafür notwendigen Ressourcen.
• Du bist der Hauptansprechparter für die Raumnutzung an der HHL in enger Abstimmung mit dem Facility Management.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit.
• Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.
• Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Du arbeitest gern mit Datenbanken und beherrscht alle gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Benefits

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an

Eigenverantwortung

• eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
• vielfältige Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• 30 Tage Jahresurlaub
• einen Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist ab 32 Wochenstunden möglich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit