Studentische Hilfskraft (m/w/d)

☞ Alfred-Wegener-Institut für Polar- und...

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Jour de mise à jour: 24-10-2024

Localisation: Potsdam Brandenburg

Catégorie: Administratif / Commis / Assistant Éducation / Formation

Industrie:

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Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.


Studentische Hilfskraft (m/w/d)
Hintergrund
Für die Verwaltung und die Administration einer Forschungssektion suchen wir eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für 40-80 Std. proMonat.
Aufgaben
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit rund um die administrative Betreuung in der Verwaltung eines Forschungsinstituts, Schwerpunkte sind u.a.
  • Administrative Unterstützung des Geschäftszimmers der Verwaltung
  • Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich des damit verbundenen Mailverkehrs mit Mitarbeitern/innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Reisekostenablage inkl. Anschreiben von Mitarbeiter/innen, bei fehlenden Unterlagen
  • Bearbeitung einer Beschaffung über das zentrale Einkaufssystem
  • Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scan
  • Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten
  • Inventurarbeiten
  • weitere typische Hilfskrafttätigkeiten

Voraussetzungen
  • gute Englischkenntnisse
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Weitere Informationen
Arbeitszeiten: flexibel nach Absprache

Beginn: ab sofort oder nach Absprache

Wenn Sie Spaß am sorgfältigen und genauen Arbeiten haben und Sie sich noch etwas zum Studium dazuverdienen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf (in einem PDF zusammengefasst) bei Karen Vogt (karen.vogt@awi.de), Head of Administration Potsdam.

Für Fragen rund um die Stelle stehen wir natürlich auch gern zur Verfügung. Anfragen bitte per E-Mail an obige Adresse.
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Date limite: 08-12-2024

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