Sekretärin (m/w/d) der Klinikdirektion

Klinik für Rhythmologie

Die Klinik für Rhythmologie unter der Leitung von Prof. Roland Tilz ist eine von der Deutschen Gesellschaft für die Kardiologie (DGK) anerkannte Fortbildungsstätte für „Spezielle Rhythmologie" sowie darüber hinaus als Ausbildungszentrum der European Heart Rhythm Association (EHRA) anerkannt. Im vergangenen Jahr wurden ca. 1000 elektrophysiologische Untersuchungen, davon mehr als 500 komplexe linksatriale Prozeduren, die Implantation aller gängigen Schrittmacher- und ICD-Systeme inklusive Sondenextraktionen sowie endo- und epikardiale-Vorhofohrverschlüsse durchgeführt. Die Klinik bildet zusammen mit der Medizinischen Klinik II und der Klinik für Herz- und thorakale Gefäßchirurgie das Universitäre Herzzentrum und verfügt über eine Station, zwei täglich stattfindende Sprechstunden, eine Schrittmacher- und Defibrillatorambulanz sowie zwei elektrophysiologische Katheterlabore.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns als Assistenz der Klinikdirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1,5 Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Eine persönliche, leistungsorientierte Mitarbeiterzulage
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation des Sekretariats sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vereinbarung und Koordination von Terminen und Konferenzen, inkl. Vor- und Nachbereitung und der Protokollierung
• Assistenz bei der Personalplanung (Personaleinsatz, Dienst-, Urlaubs-, Rotationsplanung) für die ärztliche Mitarbeiterschaft
• Unterstützung bei der Korrespondenz in Haushaltsangelegenheiten und bei der administrativen Projektbetreuung sowie Übernahme von sämtlicher Korrespondenz und telefonischer Anfragen
• Termin-, Veranstaltungs- und Reiseorganisation sowie Unterstützung bei der Planung / Koordination und Einbestellung stationärer und ambulanter Privatpatienten für alle invasiven / nichtinvasiven Prozeduren der Klinik für Rhythmologie
• Erstellung und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen sowie die Rechnungserstellung und -prüfung

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Datenprogrammen sowie Erfahrung in der Medizinischen Dokumentation
• Kommunikationsgeschick und Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären ideal, sind jedoch nicht zwingend erforderlich
• Eine selbstständige, effiziente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.01.2024unter Angabe der Ausschreibungsnummer 22964.